月薪30000元 新北市中和區 3年工作經驗 4天前更新
【誠徵 】專案行政助理 🚀
我們是一家專注於監控系統整合服務的創新科技團隊,致力於為中小型與大型企業打造高效、穩健的資訊系統解決方案。
在這裡,我們不僅提供專業的技術支援,更重視每一位團隊成員的成長與發揮空間。如果你個性細心、主動積極,且渴望在科技產業展現身手,誠摯邀請你加入我們!
💼 主要工作內容
1. 核心文書與專案行政
文件管理:負責日常文書處理、資料校對,以及各類合約、會議記錄與活動檔案的維護更新。
公文與協調:接收、分類並處理公文,流暢操作內部會簽程序。
2. 團隊運作與高階主管支援
行事曆規劃:精準安排與管理主管及團隊的行事曆、會議時程與會議預約。
會議支援:事前準備會議資料,並於會議中即時撰寫精準的會議紀錄。
3. 行銷與視覺協作
美編設計:運用 Illustrator 與 Photoshop 進行基礎圖像設計與視覺素材製作。
簡報製作:協助優化商務簡報(PPT),提升對外提案與內部溝通的專業質感。
4. 後勤營運與場域維護
倉儲物流:支援進銷存管理,處理貨物收發、寄送與庫存盤點。
訪客接待與環境:提供專業的訪客接待與茶水服務,並維護辦公室日常環境與設備運作。
其他交辦:完成主管交辦事項,並彈性支援跨部門專案需求。
✨ 我們期待的你(任職條件)
必備特質:熱情主動、細心負責,具備良好的溝通協調能力與團隊合作精神。
技能加分:熟悉 Office 軟體(Word, Excel, PPT),並具備基本的 Illustrator 或 Photoshop 操作能力。
經驗不拘:歡迎具備行政、助理相關經驗,或對科技產業充滿熱忱的優秀夥伴加入!
🎁 聯絡與應徵方式
職缺福利:順暢的溝通管道、舒適的工作環境、穩健的產業發展舞台。
應徵方式:請點選「立即應徵」並附上您的履歷與作品集(若有簡報或設計作品尤佳),讓我們攜手共創佳績!
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