月薪40000~48000元 台中市霧峰區 5年工作經驗 1天前更新
一、應收帳款管理
1、依合約、報價單、訂單、交機及驗收資料建立應收帳款。
2、開立銷項發票,核對發票金額、品項、稅別及付款條件。
3、核對收款出納提供的銀行入帳資料,辦理應收帳款沖銷。
4、編製應收帳款明細表及帳齡分析表。
5、追蹤逾期帳款,協助業務及營運單位進行催收。
6、核對設備款、訂金、尾款、軟體服務費及維修費等不同收入類型。
7、處理折讓、退貨、退款及發票作廢等帳務。
二、應付帳款管理
1、審核各部門請款單、採購單、合約、驗收單及發票。
2、建立供應商及外包廠商應付帳款。
3、核對付款條件、付款日期、銀行資料及扣款事項。
4、編製應付帳款明細與付款建議清單。
5、將核准後的付款資料交由付款出納執行。
6、核對付款出納提供的轉帳紀錄並完成帳務沖銷。
7、防止重複請款、重複付款、錯誤付款或憑證不全。
三、一般會計與月結作業
1、整理及審核收入、成本、費用、資產與負債相關憑證。
2、編製或整理會計傳票及科目明細。
3、執行每月帳務結算、費用暫估及跨期調整。
4、核對出納流水帳、銀行明細與會計帳務。
5、編製月度損益、部門費用及管理報表。
6、定期核對關係企業及兩家公司間往來帳款。
7、配合年度結帳、盤點及會計師查核。
四、設備與專案成本管理
1、歸集智能設備、零配件、運輸、安裝及外包施工成本。
2、核對設備採購成本、進口費用、關稅及運費。
3、協助建立單台設備或單一專案的收入、成本與毛利資料。
4、區分設備銷售、軟體服務、維修服務與其他收入。
5、協助建立庫存、固定資產及設備樣機帳務。
6、定期提供產品別、專案別及客戶別毛利分析資料。
五、發票與稅務資料管理
1、負責銷項發票開立、作廢、折讓及號碼管理。
2、整理進項發票、收據、扣繳及相關稅務文件。
3、核對營業稅申報資料與公司內部帳務。
4、配合會計師事務所提供營業稅、扣繳及營所稅所需資料。
5、建立稅務文件與憑證歸檔制度。
六、會計師事務所對接
1、每月依時程提供帳務資料、憑證及銀行明細。
2、回覆事務所帳務問題並追蹤調整事項。
3、核對事務所提供的試算表、損益表及資產負債表。
4、追蹤未入帳、待補件、科目調整及稅務事項。
5、確保外部帳與公司內部管理帳資料一致。
七、內控制度與流程改善
1、建立並維護應收、應付、發票、請款及月結SOP。
2、落實管錢與管帳分離,不直接保管現金或單獨執行銀行付款。
3、定期核對收款出納、付款出納及會計帳務資料。
4、發現異常交易、重複付款或帳務落差時立即回報。
5、運用Excel、AI及數位工具提升帳務效率與正確性。
月薪40,000~48,000元,依工作經驗及獨立作業能力敘薪;另有績效獎金、積分績效獎金及年終獎金。
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