月薪30000~35000元 雲林縣斗六市 1年工作經驗 今天剛更新
📌 喜歡跟電腦當好同事?這個職位就是為你準備的!
在人力資源服務的第一線,你將運用細心、效率與資訊能力,協助公司建立完善的行政流程、管理各項資料與文件,並參與數位化及 AI 工具導入,讓同事、雇主與移工的每一項作業都更加順暢有效率。
🖥 工作內容
一、行政文書與資料管理
使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理各項行政文書、報表及表單。
建立、整理、維護人事、客戶及移工等各項資料,確保資料正確完整。
負責資料輸入、核對、更新及歸檔,維持資料庫品質。
收發公文、郵件及文件管理,建立完善的電子化與紙本檔案管理制度。
二、資訊設備與系統管理
協助基本電腦維護、網路及辦公設備(印表機、掃描機、影印機等)操作與簡易故障排除。
協助各部門資訊系統操作、資料整理及文件管理相關問題。
三、流程改善與制度建立
協助整理各部門作業流程,建立及維護 SOP、操作手冊、管理表單及內部文件。
協助製作統計報表及基本數據分析,提供主管決策參考。
參與公司無紙化、數位化及流程優化專案。
四、AI 與數位工具應用
協助導入及應用 AI 或自動化工具,提升行政效率。
熟悉或願意學習 AI 工具者佳,例如:
ChatGPT
Microsoft Copilot
Notion AI
Power Automate
Google Workspace AI
五、行政支援
協助人力仲介/職業介紹相關行政作業,讓案件流程順利進行。
協助會議安排、資料準備、投影片整理及相關行政支援。
接聽電話、回覆基本客戶諮詢,並將需求轉達相關承辦人員。
完成主管交辦事項及跨部門行政支援工作。
🌟 加分條件
✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作。
✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理。
✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗。
✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念。
✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作。
✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具。
✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習。
🎯 我們期待的夥伴
我們希望找到一位不只是行政人員,更是行政資訊夥伴。
如果你:
✅ 做事細心、有責任感。
✅ 喜歡整理資料、建立制度及改善流程。
✅ 對電腦、資訊設備及新科技有興趣。
✅ 樂於學習 AI 與數位工具,並希望提升工作效率。
✅ 能與各部門良好溝通,在多工環境中仍保持條理與效率。
具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或 AI 工具應用經驗者尤佳;若無相關經驗,但對資訊科技、AI 應用及流程改善有高度學習意願,公司亦提供培訓機會。
歡迎加入我們,一起打造更有效率、更智慧的人力資源服務團隊!
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