月薪30000元 台北市大安區 工作經歷不拘 1天前更新
▍職務說明
☑️ 你是不是看到文件或流程,就忍不住想把它變得更清楚、更好懂、更有效?
☑️ 你是不是對制度建立、資料整理、流程管理有天然的掌控力?
☑️ 你是不是喜歡協調、溝通、整理資訊,讓整個公司都能因你而更順暢?
1. 公司制度文件建置與維護
☑️ 建立、管理、維護公司各類規章制度,使內容清晰、可操作、可追蹤。
☑️ 編寫並更新公司規章、職務說明書、作業標準書。
☑️ 整合跨部門需求,確保制度文件版本正確、最新且與實際運作一致。
2. 人事資料與法令遵循管理
☑️ 建立、維護、更新所有人事資料,確保資訊正確、齊全且合乎法規。
☑️ 追蹤勞基法、個資法等相關法令,協助確保內部制度的合法性與合規性。
☑️ 管理員工任用、異動、離職相關流程,使行政運作順暢有效。
3. 資訊系統管理
☑️ 作為公司與資訊委外廠商的窗口,協調系統維護、功能改善與事故排除。
☑️ 追蹤資訊設備(軟硬體)的使用狀態,確保公司資訊環境安全、穩定運作。
☑️ 協助資訊資產盤點、申請與更新需求。
4. 門市、訪客與電話接待
☑️ 接待訪客、處理門市來客需求,專業且友善地引導至相關同仁。
☑️ 接聽總機電話、記錄訊息並轉達,成為公司最重要的前線協調者。
5. 行政採購與物品管理
☑️ 採購公司各項行政用品、耗材、設備,並確保庫存充足。
☑️ 管理物品出入與使用紀錄,確保資源使用合理且可追蹤。
☑️ 與供應商溝通並追蹤交期,確保採購流程順利。
6. 人力招募
☑️ 協助撰寫與發布職缺、篩選履歷、安排面試時程。
☑️ 協助主管完成招募流程,解決公司的人力需求問題。
☑️ 協助就職流程,讓新進同仁順利展開工作。
7. 行程管理 × 會議安排
☑️ 建立與管理行事曆、工作時程表,協助主管掌握進度。
☑️ 安排各式會議、協調人員出席、確認流程順暢。
8. 會議議程與記錄撰寫
☑️ 彙整與準備會議議程資料。
☑️ 參與會議、記錄討論重點與決策內容。
☑️ 完成會議記錄整理、追蹤與發布,協助落實後續執行。
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▍職務需求
1. 必備技能
☑️ 熟悉文書工具:Word、Excel、PowerPoint。
☑️ 能整理資料、編排文件並維持版本一致性。
☑️ 對制度、流程、規範有興趣,具備清楚邏輯能力。
☑️ 具備基本溝通能力,能與內外部協作無障礙。
☑️ 有紀律、能守時,能穩定完成每日行政運作。
2. 加分項目
☑️ 有行政管理、人事、資訊協作或流程管理經驗。
☑️ 熟悉規章、作業標準等文件的撰寫或流程圖工具。
☑️ 具採購或合約管理相關經驗。
☑️ 有門市接待、總機、櫃台或客服經驗更佳。
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▍應徵者特質
我們期待的你,具備以下特質:
☑️ 細心穩定:能掌控文件細節、資料正確性與流程落實。
☑️ 邏輯清晰:能把繁雜的資訊整理成有架構、易懂的內容。
☑️ 執行力:不只會規劃,更能確實推到完成。
☑️ 溝通協調能力:能在不同部門間橋接需求與解決問題。
☑️ 責任感與自主性:能主動追蹤進度,讓事情在你手上變得有序與安心。
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▍我們能給你的
☑️ 成長舞台:我們重視潛力與態度,提供培訓與資源,讓你做中學、快速累積實戰力。
☑️ 職涯發展:可依興趣與表現,挑戰不同的專案或角色,累積多元經驗、打造自己的職涯舞台。
☑️ 員工福利:出版品員購優惠、內部課程資源、不定期交流活動與聚會、不定期發放排隊名點心。
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▍我們的文化
我們是一群相信「知識可以改變世界」的人,
不只推廣課程,更推廣一種持續學習、熱愛分享的生活態度。
在這裡,沒有人被框在職稱裡。
你可以是行銷規劃者、內容創作者,也是讓靈感變成作品的實踐者。
加入我們,一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。
你的每一份努力,都能讓別人的生活更精彩,也讓自己的人生更有成就與價值。
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