月薪29500元 新北市中和區 1年工作經驗 2天前更新
我們是一家專注於監控系統整合服務的公司,致力於為客戶提供高效且創新的資訊技術解決方案。我們的主要客群包括中小型企業、大型企業以及各式各樣需要資訊系統解決方案的客戶,致力於為他們提供完備的服務支持。
【工作內容】
1. 負責一般文書文件及資料處理,包括撰寫、校對和排序內容。
2. 維護和管理各類文件檔案(如合約、會議記錄、活動文件等),並更新資料庫系統。
3. 規劃及管理主管和團隊的行事曆,協助安排會議與會議室使用需求。
4. 準備會議資料,參與會議並撰寫精準的會議記錄。
5. 使用美編工具(Illustrator、Photoshop)進行基礎圖像設計和簡報(PPT)製作。
6. 負責接收、分類及處理公文,操作會簽文件程序。
7. 支援倉儲相關事務,包括進銷存管理及貨物的收發與寄送。
8. 接待訪客,妥善為會議安排茶水服務,確保訪客良好體驗。
9. 負責辦公室日常環境維護,包括設備操作和基本清潔要求。
10. 完成主管交辦的其他事項,並協助支援跨部門需求。
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