月薪38000~38000元 新北市新店區 1年工作經驗 7天前更新
本公司專注於保全與社區大樓管理服務,提供社區行政管理、住戶服務、門禁管制及公共設施維護等專業服務,服務對象涵蓋集合住宅住戶、社區管理委員會及相關合作廠商。
工作內容:
一、負責社區行政文件之整理、建檔、編號、歸檔及保管,並追蹤文件簽核與發送進度,確保資料完整、正確及依時完成。
二、執行社區櫃檯接待及門禁管理作業,進行訪客、住戶、施工廠商之身分確認、登記與引導,維護大廳動線及社區出入秩序。
三、負責社區郵務及包裹收發管理,依作業規範完成登錄、通知、簽收及交付,並妥善保管相關紀錄。
四、協助管理社區公共設施及設備使用情形,依管理規約辦理預約、登記及巡查作業,針對住戶反映事項進行初步處理、回報與追蹤。
五、協助召集及安排社區例行會議與臨時會議,負責會議通知發送、資料準備、會議紀錄整理及決議事項之執行追蹤。
六、負責住戶服務與日常溝通,受理住戶反映及服務需求,協調保全、清潔、維修等相關廠商處理問題,並追蹤改善進度與回覆結果。
七、協助社區管理委員會及行政主管處理公文、通知事項、資料彙整、報表製作及其他行政庶務,熟悉使用辦公軟體完成資料處理與文件製作。
八、建立並維護住戶、廠商及社區事務相關資料,落實資料核對、更新與保密管理,並依作業流程處理異常事件及必要通報。
歡迎具備良好溝通能力、行政組織能力及服務熱忱的人才加入我們,與團隊共同提供專業且高品質的社區管理服務。期待您的履歷投遞,誠摯邀請您加入北一新店社區生活秘書團隊。
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