月薪48000~65000元 新北市中和區 工作經歷不拘 1天前更新
## 職務亮點
★ **每日工作6小時,08:00–17:00間彈性安排**
兼顧工作與生活,每週工時30小時,週休二日。
★ **月薪48,000~65,000元**
依相關財務、帳務、SAP或稽核文件經驗核薪。
★ **累積外商財務及國際稽核實務經驗**
可接觸SAP系統、應收帳款流程及會計師事務所、ISO等稽核作業。
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## 【職務名稱】
採購行政專員
## 【職務說明】
本職務屬於行政及財務支援性質,主要協助應收帳款相關資料整理、文件核對及稽核資料準備。
日常工作包含發票、採購單、銷售訂單、出貨及付款資料整理,並協助公司內外部稽核作業,確保相關文件能夠正確、完整且即時提供。
工作內容以資料整理、帳務核對、文件歸檔及跨部門溝通為主,適合細心、具邏輯性,並對財務行政或稽核工作有興趣的人員。
## 【工作內容】
1. 自SAP系統擷取並整理「訂單至收款流程」相關文件,包括:
* 客戶帳戶建立資料(Account Setup)
* 採購單(PO)
* 銷售訂單(SO)
* 出貨文件
* 發票
* 電匯付款及沖帳紀錄
* 人工分錄
2. 執行文件比對及帳務核對,確認各項上下游文件內容一致,包括:
* 採購單與銷售訂單
* 銷售訂單與出貨文件
* 出貨文件與發票
* 發票與付款、沖帳紀錄
3. 發現資料不一致或文件缺漏時,標示異常項目並追蹤後續處理進度。
4. 依公司文件管理及保存政策,進行相關資料的分類、整理及歸檔。
5. 準時準備並提供完整稽核資料,支援下列稽核作業:
* 會計師事務所財務稽核
* BDO稽核
* PwC資誠稽核
* ISO稽核
* 外部法律或合規稽核
* 其他內外部稽核作業
6. 擔任稽核文件聯繫窗口,協助內外部稽核人員取得所需文件,確保資料提供的正確性及時效性。
## 【工作地點】
新北市中和區建一路150號3樓
鄰近捷運環狀線橋和站,步行可達。
## 【工作時間】
* 週一至週五
* 每日實際工作6小時
* 可於08:00~17:00時段內彈性安排
* 每週工作30小時
* 週休二日
實際上下班時間依雙方議定為準。
## 【聘僱期間】
一年期約聘職務。
## 【薪資待遇】
月薪新台幣48,000~65,000元。
實際薪資將依應徵者相關工作經驗、專業能力及整體條件核定。
## 【適合特質】
* 做事細心,重視資料正確性
* 具良好的文件整理及核對能力
* 能依時程完成交付事項
* 遇到資料異常時,能主動追蹤及釐清
* 能與財務、業務、稽核及其他部門進行溝通協調
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