月薪36000~40000元 桃園市楊梅區 工作經歷不拘 6天前更新
(一)行政行程與事務管理
1、規劃與安排主管及相關單位之公務行程、會議與活動(如動土儀式或感恩餐會)。
2、協助行政文件收發、登錄、歸檔與追蹤。
3、處理臨時交辦事項及跨單位行政支援。
(二)工程聯繫與協調
1、作為院方與工程廠商、設備供應商之主要聯繫窗口。
2、協助工程進度追蹤、施工時程協調與問題回報。
3、彙整工程相關會議結論與改善事項,追蹤後續執行情形。
(三)會議籌辦與會議紀錄
1、協助規劃院內外會議(含跨院、跨公司會議)。
2、負責會議通知、資料準備、場地與設備安排。
3、製作會議紀錄,整理決議事項並追蹤執行進度。
(四)院內外溝通與協調
1、擔任杏霖醫院與承業生醫、怡仁綜合醫院之溝通窗口。
2、協助傳達院方政策、決議與合作事項。
3、彙整各單位意見,回饋主管作為決策參考。
(五)依主管指示執行行政與協調工作
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