月薪32000~35000元 台中市豐原區 1年工作經驗 4天前更新
【工作內容】
一、總務及行政管理
1. 負責公司日常總務、行政庶務及相關事務處理。
2. 辦公用品、廠內耗材及相關物資之採購與管理。
3. 公司設備、公共設施及廠內環境維護管理。
4. 行政文件、合約及相關資料之整理、建檔與歸檔。
5. 協助各部門行政事務及跨部門溝通協調。
二、ISO 9001 品質管理系統維護
1. 負責 ISO 9001 品質管理系統相關文件維護。
2. SOP、管理辦法及各項表單之建立、修訂與版本控管。
3. 協助各部門落實 ISO 作業流程及相關紀錄管理。
4. 協助內部稽核、外部稽核及相關資料準備。
5. 追蹤各項改善措施及相關紀錄。
6. 協助公司品質管理制度之持續改善與維護。
三、設備及廠務管理
1. 廠內機台設備定期保養、維修安排及進度追蹤。
2. 聯繫設備維修廠商及安排進廠作業。
3. 建立及維護設備保養、維修相關紀錄。
4. 協助公司固定資產、設備及工具管理。
5. 協助建立設備操作及保養相關 SOP。
四、採購及供應商管理
1. 負責刀具、油品、耗材及辦公用品等採購作業。
2. 供應商詢價、比價、議價及採購進度追蹤。
3. 採購交期確認、到貨追蹤及相關單據管理。
4. 供應商資料建立及維護。
五、人事行政協助
1. 協助人員招募、面試安排及到職相關作業。
2. 員工基本資料、出勤及請假相關行政紀錄管理。
3. 協助員工教育訓練安排及訓練紀錄建檔。
4. 協助公司內部公告及相關行政文件製作。
5. 協助勞健保及其他人事相關行政事務。
六、其他事項
1. 協助主管進行行政報表製作及資料統整。
2. 協助各部門工作事項之溝通與進度追蹤。
3. 完成主管交辦之其他行政及總務相關事項。
【職務條件】
1. 高中職以上學歷。
2. 具總務、行政或 ISO 文件管理相關經驗者佳。
3. 熟悉 Word、Excel 等基本文書處理軟體。
4. 具備良好溝通協調能力及獨立作業能力。
5. 工作細心、負責,具主動積極及問題處理能力。
6. 具製造業或機械加工業相關經驗者優先考慮。
7. 熟悉 ISO 9001 品質管理系統者尤佳。
1. 做事細心、有條理,能妥善管理各項文件及工作進度。
2. 具責任感,能主動追蹤交辦事項並回報處理結果。
3. 具良好溝通能力,能與廠內同仁及外部廠商協調。
4. 願意學習製造業相關行政及 ISO 管理作業。
5. 能獨立完成日常行政工作,並配合團隊合作。
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