月薪35000元 台北市松山區 工作經歷不拘 2天前更新
【工作內容】
此職務主要協助處理各類公證相關行政流程、文件送辦及辦公室支援工作。
工作內容涵蓋內勤行政、文件送辦、外勤取件及一般庶務,需具備高度責任感、細心度及良好時間管理能力。
一、文件處理與行政前置作業
1. 整理、盤點客戶委辦文件,確保資料完整性與正確性。
2. 負責公家機關之線上預約、抽取號碼牌、辦理流程查詢等前置作業。
3. 協助文書繕打、基本資料輸入、發票開立、文件建檔及歸檔等行政作業。
4. 文件寄送作業:包括填寫掛號信件及宅配單、線上安排快遞寄送,並至郵局辦理寄件。
二、文件送辦與取件
1. 依照主管或專案負責人指示,將客戶委辦文件送達各公家機關、公證處或指定收件窗口。
2. 至指定機關、單位或合作方辦理取件,領取證件、文件或相關資料。
3. 外勤過程須妥善保管文件,嚴格遵守保密要求,避免文件遺失、汙損或遭未經授權之人員接觸。
4. 即時回報送件及辦理進度,並確實記錄各項外勤任務之處理結果。
三、一般庶務與協助事項
1. 協助日常採購(文具、耗材、郵資補充等)。
2. 協助處理主管交辦事項,例如送件後之認證進度追蹤、簡易資料彙整等。
3. 協助內勤人員處理公證完成後之文件整理、歸檔及後續作業,維持辦公室環境整潔及行政作業順暢。
【職務需求條件】
必要條件
1.高度細心、負責任,具備良好的工作態度。
2.能適應至各機關辦理流程及頻繁外勤工作。
3.具備基本文書處理能力,會使用 Word、Excel 基本操作即可(無須會公式)。
4.具備良好時間管理能力,能妥善安排工作順序、掌握時程並即時回報進度。
5.中文閱讀及書寫能力良好,能正確辨識文件內容,且字跡清楚、工整易辨識。
6.持有普通重型機車駕照及自備機車者優先。
加分條件(非必要)
1.具公家機關文件辦理經驗,如關務、地政、戶政、法院、公證處等相關經驗。
2.具行政助理、外勤人員、地政士/代書助理等相關工作經驗者佳。
3.熟悉掛號、宅配及一般郵寄作業流程者佳。
展開 員工在職教育訓練員工生日禮金三節獎金不用補班員工聚餐