月薪32000~52000元 台北市大同區 工作經歷不拘 7天前更新
行政助理工作任務
1. 處理日常文書資料,如合約、公文,並進行電子系統錄入與管理。
2. 管理並更新公司檔案及資料庫,確保資料完整性與快速檢索。
3. 執行影像及文檔掃描,整理檔案並維護目錄結構清晰。
4. 接待訪客及管理電話應答,進行公文分送與郵件管理。
5. 負責零用金管理,處理基本財務及銀行業務往來。
6. 倉庫物品、物料進出管理品,與請購單、發票及其他憑證是否相符
7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片
8. 定期清點物料,並將物料標示並放於正確位置,必要對相關人員解說,使其容易使用
9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞,如不符合找出原因
10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室,以確保符合安全規章及存貨安全
11. 辦理辦公用品採購及盤點,確保存貨充足、運作順暢。
12. 設備運行狀況檢查維護,處理及支援日常行政任務。
13. 提供跨部門行政協助,支援主管指派的專案或特定任務。
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