月薪40000元 台北市信義區 工作經歷不拘 7天前更新
1. 【科技製造業】業務助理 #新北五股
🪄國內外客戶訂單輸入及處理、交期及出貨追蹤
🪄業務助理相關工作
🪄文件整理及報表製作
🪄內部行政作業
🪄主管交辦事項
✔️一年以上業務助理經驗
2. 【美商製造商】Sales Admin #台北士林
🪄文件輸入、處理並追蹤訂單
🪄相關業務報表處理及彙整、協助部門行政作業
🪄協助主管處理文書相關作業及會議資料
🪄溝通聯繫客戶出貨或付款事宜
✔️主動積極、工作效率高
✔️做事靈活細心, 耐心, 高情商
✔️溝通協調能力佳
✔️英文中等 (可讀英文信件/系統操作)、熟悉Excel(如樞紐功能), Ms Office
3. 日商【日文業務助理】 #近北車京站
工作內容:
-輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。
-保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。
-提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。
-定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
-協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
-協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
-收發樣品及文件、庫存管理。
-SAP系統操作。
條件:具日文能力(N3)、國貿/報關/進出口經驗or國貿大會考證照
4. 日本知名商社【業務助理】 #台北信義
工作內容:
• 接單、下單與交期管理:處理接單與下單、交期調整、進度追蹤,確保交付穩定。
• 貿易物流事務處理:依交易需求製作與整理文件,並配合物流安排與通關相關對應。
• 合規文件管理:依貨物與運輸需求,追蹤並申請管理規制相關文件,避免出貨/交付風險。
• 新開發案件支援:支援新案導入期間的事務作業(資料整理、對口聯繫、流程協作等),協助新案順利上線並降低初期錯誤。
• 既有交易流程:既有光學薄膜相關交易之交付營運支援(需求彙整、交付安排、異常狀況協助處理等)。
職務需求:
• 學歷:大學以上畢業
• 語言:英文 TOEIC 700+;日文 JLPT N1
• 特質:工作細節多、流程複雜,需細心、耐心、能持續追蹤並把事情推到結案
5. 日商產業科技公司【業務助理(電子零組件)】 #台北信義
工作內容:
-出貨單、訂單之處理及整理
-協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
-顧客聯絡資料整理
-定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
-主管交辦事宜或部門後勤支援
需求條件:
-大學以上畢業,商科,有資管方面經歷尤佳
-具備良好之英語或日語溝通能力(語言能力其一即可)
-具備積極樂觀之個性。
-善溝通協調
6. 日商【日文業務助理】#台北中山
-與供應商, 工單位協調出貨
-確認, 調整,回覆交期、與出貨狀況
-國際貿易進出口出貨
-處理退貨或換貨流程
-結帳,協助對帳、開立發票
-資料輸入、歸檔與文件管理
7. 美商【Admin助理】#新竹東區
工作內容:
-協助業務團隊內部溝通,負責會議報名、活動安排及相關行政與後勤支援。
-執行行政作業,包括物品發放、座位規劃及客戶層級活動(Account-level Events)的籌辦與執行。
-負責 PR/PO(採購申請/採購訂單)流程管理,確保申請、核准及請款流程正確且準時完成。
-協助日常營運及跨部門行政協調,確保業務團隊運作順暢。
條件需求:
-大學(含)以上學歷,具 1 年以上行政或營運支援相關工作經驗。
-熟悉 Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Word)操作。
-具備良好的組織規劃能力,做事細心、重視細節與資料正確性。
-具備良好的溝通協調能力,能與跨部門團隊合作並提供行政支援。
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