月薪38000元 桃園市大園區 工作經歷不拘 18天前更新
一、 文書與資料處理(核心職能)
文件撰寫與擬定:撰寫公文、商業信函、會議紀錄、報告書、公告及合約草案。
排版與格式優化:利用 Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace 進行簡報製作、數據表格整理、文件格式排版與美化。
檔案管理與歸檔:建立電子與實體檔案分類歸檔系統,負責重要文件的索引、保管、銷毀或保密管理。
資料輸入與校對:將各部門數據、客戶資料或財務單據錄入系統,並進行仔細校對與正確性檢核。
二、 會議與行程管理
會議安排與通知:召集會議、確認出席人員、預訂會議室、準備會議設備與資料。
會議紀錄與追蹤:於會中進行即時筆錄,會後整理成精準的「會議紀錄(Minutes)」並發送給相關人員,追蹤決議事項的執行進度。
主管行程規劃:管理主管行事曆,安排行程、預訂高鐵/機票、飯店及餐廳。
三、 行政後勤與日常營運
信件與郵務處理:收發公司信件、快遞、公文登記與分送。
辦公用品管理:盤點、採購及發放辦公文具與各類消耗品。
訪客接待與電話接聽:負責前台或電話過濾、轉接、留言紀錄及來訪客人接待。
費用報支與請款:收集各類單據,填寫請款單、差旅費報銷單並協助請款流程。
四、 跨部門溝通與專案支援
訊息傳遞與布達:擔任主管與各部門之間的溝通橋樑,轉達指令並收集意見。
專案行政支援:協助專案團隊整理進度報告、收集背景資料及填報定期報表。
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