月薪33000元 宜蘭縣羅東鎮 工作經歷不拘 今天剛更新
候選人行程與選務行政支援助理
本單位為民意服務機關,主要協助議員推動公共事務、辦理地方服務及回應民眾需求,服務對象涵蓋選民、地方民眾及相關機關團體。
工作內容:
1. 協助議員處理日常行政事務,包含行事曆管理、行程安排、會議籌備及相關資料準備。
2. 配合議員出席公開活動、地方行程及會議,負責現場行政支援、流程確認、聯繫協調及突發狀況處理。
3. 負責服務處來訪民眾接待、需求初步了解、資訊記錄及後續事項轉達。
4. 協助受理及彙整選民服務案件,建立案件紀錄並追蹤辦理進度,確保相關事項妥善處理。
5. 辦理公文、文件及資料整理,運用辦公軟體進行資料彙整、表單製作及基本報告撰寫。
6. 負責電話聯繫、訊息傳遞及跨單位溝通,協助確認行程、會議及活動相關資訊。
7. 維護服務處辦公環境、公共區域及接待空間之整潔,並協助辦公用品及文件檔案管理。
8. 依工作需要執行主管交辦事項,妥善處理機密及敏感資訊,並配合臨時任務、行程調整及行政支援工作。
任職條件:
1. 需具備普通小型車駕照。
2. 具備良好配合度、責任感及積極主動的工作態度。
3. 能妥善處理多項任務,並具備基本溝通協調與行政執行能力。
誠摯邀請具備行政支援、行程協調及民眾服務熱忱的人才加入本單位,與團隊共同投入地方服務及公共事務推動。期待您的履歷,歡迎加入我們。
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