月薪35000元 新竹縣竹北市 工作經歷不拘 3天前更新
1.行程管理
.安排會議、行程及預約。
.協調主管的時間,避免衝突。
.提醒重要會議、活動及截止日期。
2.文件處理
.撰寫、整理及歸檔文件。
.製作會議紀錄、報告及簡報。
.管理合約、資料及檔案。
3.溝通協調
.接聽電話、收發電子郵件。
.作為主管與內外部人員的聯絡窗口。
.協調各部門之間的工作事項。
4.會議安排
.準備會議資料及設備。
.記錄會議內容並追蹤決議事項。
5.行政事務
.辦公用品採購與管理。
.費用報銷、請款及行政流程處理。
.協助人事、採購或總務等行政工作。
6.接待工作
.接待訪客。
.安排行程、住宿及交通。
.協助活動或商務接待。
7.主管交辦事項
.蒐集資料並進行分析。
.協助專案執行與進度追蹤。
.處理臨時交辦工作。
【條件需求】
.熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)。
.具良好文書處理及資料整理能力。
.具良好溝通協調及應對能力。
.具時間管理及工作優先順序安排能力。
.細心負責、具保密觀念及抗壓性。
【加分條件】
.具秘書、行政助理或相關工作經驗者佳。
.具建設、營造或不動產相關產業經驗者佳。
【薪資說明】
本職缺薪資為 35,000~40,000 元,
將依個人學經歷、工作能力及相關經驗核定起薪,並非固定以最高薪資起薪。
☆ 具相關工作經驗、能獨立作業者,薪資可另行面議。
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