月薪31000~35000元 台中市西屯區 1年工作經驗 今天剛更新
立豐光能以太陽光電案場的開發與建置為主要業務,案件多來自公部門標案。
這個職務是業務團隊的後勤核心:業務把案子拿下來之後,由你接手追蹤案件進度、準備相關文件、聯繫機關與合作單位,協助案件依照時程順利推進,直到前置作業完成並交接工程部門進場施工。
【主要工作】
1. 案件進度追蹤
掌握各案件的時程、期限及辦理進度,建立並更新案件進度表,主動提醒、跟催相關事項,確保案件依期推進。
2. 對外聯繫
與機關承辦人員、業主及合作廠商保持良好聯繫,處理電話、電子郵件及公文往來,追蹤相關事項辦理情形。
3. 文件與函文
協助製作、整理及收發公文、函文、申請文件及各項案件往來資料,並做好文件歸檔與管理。
4. 標案作業
蒐集及整理標案資訊,協助準備投標文件、送件及相關行政作業,並追蹤開標、決標等進度。
5. 合約管理
協助合約製作、用印流程及相關文件確認,追蹤合約簽訂進度,並進行合約與案件資料建檔及管理。
6. 行政報表
定期彙整案件進度、工作狀況及相關業務報表,提供主管掌握案件整體進度。
7. 業務行政支援
協助業務人員處理內部行政作業,以及其他主管交辦事項。
【我們希望你】
細心、有條理,能妥善處理文件及掌握各項期限。
主動積極,遇到待辦事項會主動追蹤,而不是等待別人提醒。
具備良好溝通能力,能與公部門、業主、合作廠商及公司內部同仁順暢溝通。
具備基本文書能力,熟悉 Word、Excel 等辦公軟體。
能同時處理不同案件,並妥善安排事情的優先順序。
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