時薪196~200元 台中市潭子區 1年工作經驗 今天剛更新
▎職位概述
本職位旨在協助人資主管處理日常行政庶務,透過標準化流程維護公司人事資料與辦公室運作。
適合細心、具備良好數位工具使用習慣(如 Excel),且偏好穩定工作節奏的夥伴。
▎工作內容與權重
一、招募協作 (30%):
1.初步篩選履歷、聯繫候選人並安排面試時間。
2.面試資料準備與應徵者接待(櫃檯輔助)。
二、人事行政維護 (20%):
1.員工個資檔案、合約與勞動法令相關文件之整理、分類與歸檔。
2.確保人事資料庫(如 Excel 或系統)資訊的及時更新。
三、出勤管理 (20%):
1.核對員工出勤紀錄,並針對異常狀況(漏打卡、請假單誤植、加班未申請)進行初步溝通與彙整。
2.提供月結考勤報表予主管。
四、活動與培訓支援 (15%):
1.協助籌辦公司內部活動與教育訓練。
2.相關物資採購與簽到表整理。
五、主管交辦與行政庶務 (15%):
1.辦公室文具、庶務用品申購管理。
2.協助搬遷後新辦公室的行政規範執行。
▎工作時間與地點
工作時間: 週一至週五,每日 8:00 - 17:00
(視公司需求,每周3-4天、每日 4-7 小時,每月排班;有教育訓練時會安排晚上或假日上班,皆會於前一個月排班時告知,若無法配合請勿投遞。)
工作地點:公司預定於今年年中搬遷至崇德路的辦公大樓(鄰近文心崇德捷運站),可接受者再投遞。
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