面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台中市西區 5年工作經驗 今天剛更新
【職位核心價值】
此角色為公司營運後勤與專案管理核心,除協助企業建立制度與流程外,亦需具備營運管理思維與跨部門整合能力,協助公司提升整體營運效率、推動重要專案落地,並成為組織穩定成長的重要支援力量。
【主要工作內容】
負責公司行政支援、總務管理、營運後勤與跨部門專案整合,建立標準化流程與制度,提升組織營運效率與跨部門協作能力,並協助公司推動重要營運專案與制度優化。
1. 行政管理與制度建立
• 建立與優化行政管理制度
• 制定與維護 SOP 作業流程
• 推動行政標準化與制度化
• 建立跨部門作業規範
• 定期檢視流程效率並提出改善方案
2. 專案管理與推進
• 協助公司重要專案規劃與執行
• 管理專案時程、進度與跨部門協調
• 定期召開專案會議並追蹤執行事項
• 建立專案管理與追蹤機制
• 協助主管進行專案風險管理
• 彙整專案進度報告與營運數據
• 支援 ERP、POS、CRM、數位轉型等專案推動
• 支援展店、大型活動與重要檔期專案
3. 營運管理與支援
• 協助主管進行日常營運管理
• 協助各部門工作整合與資源協調
• 建立營運追蹤表與管理節奏
• 追蹤 KPI 與執行進度
• 協助營運問題分析與改善
• 支援門市、零售與電商後勤營運
• 協助重要會議安排與管理
4. 總務與庶務管理
• 辦公室與門市行政管理
• 設備、資產與採購管理
• 廠商合作與成本控管
• 修繕與環境管理
• 固定資產盤點與管理
5. 數據與報表管理
• 建立行政與營運管理報表
• 行政預算與費用分析
• KPI 與專案進度追蹤
• 建立數據化管理機制
• 提供主管決策所需資料
6. 團隊管理與人才發展
• 管理行政支援團隊
• 工作分配與績效管理
• 行政人才培育與接班規劃
• 建立團隊合作文化
• 提升內部服務品質與效率
【加分條件】
• 曾參與 ERP/POS/CRM 專案
• 具零售營運或門市管理經驗
• 具數位轉型專案經驗
• 熟悉 Notion、Trello、Asana 等專案工具
• 具 BI 報表與數據分析能力
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