月薪29500元 新北市永和區 工作經歷不拘 2天前更新
【工作內容】
1. 文書資料處理:負責文件排版、資料輸入、檔案管理與報表彙整,確保資訊的準確性與易查性。
2. 辦公室營運支援:負責辦公用品採購、設備維護聯繫、環境整理與總務相關事宜。
3. 財務與考勤初審:協助核對員工考勤紀錄、整理報支單據及初步的帳務登錄作業。
4. 行程與會議安排:協助主管或團隊預約會議、安排行程,並負責會議記錄與後續追蹤。
5. 跨部門聯繫溝通:傳達公司公告與指令,並協助處理跨部門的行政流程銜接。
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【我們適合這樣的你】
• 細心度極高,對於數字與文字細節有堅持,能確保工作產出的正確性。
• 具備良好的時間管理能力,能同時處理多項事務並區分優先順序。
• 熟練使用文書處理工具(Word, Excel, PPT, Google Workspace)。
• 個性穩定、配合度高,具備良好的溝通協調與團隊合作精神。
• 有行政相關經驗者佳,也歡迎細心且願意學習的社會新鮮人。
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【不適合此職務的情況】
• 做事較粗心、不耐煩處理瑣碎的行政細節或數據。
• 不擅長處理多工任務,或在壓力下容易遺漏交辦事項。
• 不喜歡穩定且具規律性的辦公室內勤工作。
• 無法接受工作內容中包含較多的行政庶務與後勤支援。
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【工作性質】
• 純內勤職位,為公司各部門提供行政後援。
• 以效率提升與行政精確為核心指標。
• 適合喜歡有條理的工作環境,並希望在行政管理領域紮實紮根者。
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【我們提供】
• 清晰的行政作業標準(SOP)與導師指導。
• 穩定且單純的工作環境,重視同仁間的互助與成長。
• 學習企業行政管理與流程優化的實務機會。
• 未來可依表現發展為行政主管、人資專員或主管秘書。
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這個職位的核心是:
「化繁為簡、穩定後援,讓團隊運作更順暢的幕後推手」
如果你樂於將瑣碎的事務整理得井然有序,並在支援他人的過程中獲得成就感,這會是一個讓你發揮長才的理想位置。
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