月薪29500元 嘉義縣水上鄉 1年工作經驗 5天前更新
我們是一家專注於AC工程與煉製的專業公司，致力於提供高品質解決方案，服務對象涵蓋政府機構、企業業主及合作廠商。透過我們的努力，實現卓越的工程品質及優異的客戶滿意度。
工作內容：
1. 文書處理與管理
- 負責資料的輸入、整理、維護及更新，確保所有文件準確無誤且符合公司要求。
- 制作與編輯報表、簡報，以支援部門日常運作。
2. 業務聯繫與協調
- 協助與政府機關、業主、監造單位及合作廠商進行有效聯繫與溝通，確保項目進行順利。
- 善於處理對外發函、會議聯繫及相關行政業務。
3. 行政事務支持
- 系統化追蹤公文作業及關鍵時程，包括開工、設計變更、估驗款操作等流程。
- 管理與控管合約、印鑑、標案文件，並對其流程進行嚴謹的監督及核查。
4. 問題解決與客訴處理
- 面對公家機關承辦人或上游廠商時，能有效解決問題並妥善處理客訴事項。
5. 日常行政支援
- 協助主管處理交辦事項，具備多工處理能力及良好的時間管理技巧。
- 管理辦公室日常行政需求，確保高效運營。
6. 團隊合作與溝通
- 與內部團隊合作，建立良好的溝通模式，達成部門及公司目標。
- 協調多方資源，確保高效率執行業務。
7. 資料保密與檔案保存
- 嚴格遵守文件保密規範，妥善保存資料及相關檔案以確保專案穩步推進。
8. 其他後勤支援
- 提供會議安排與行政後勤支援，協助組織內部活動及行程安排。
加入我們，成為我們專業團隊的一員！透過在AC工程及煉製領域中的努力，我們將為客戶提供更卓越的服務。立即投遞履歷，我們期待您的到來，共同邁向成功！
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