• 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 3年工作經驗 今天剛更新
    【關於十二原】 集團精神DNA:值得信賴、保持專業、謙遜有禮,是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發,尊重不同專業的觀點,並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行,我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務,將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗,長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念,負責台灣保時捷駕駛中心(Porsche Driving Centre)的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場,是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心,也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作,也讓我們重視清楚的分工、相互信任,以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺|專案副理/經理】 負責集團活動、展覽與政府標案專案的規劃、執行與結案,從提案、預算、廠商、現場到核銷全程管理,確保專案依約、依預算、如期交付。本職務帶領專案成員與外部廠商完成工作,並與財務總部、行政總部、法務等單位協作,是集團專案交付品質與客戶信任的關鍵角色。副理與經理共用本說明書,差別在於負責專案的規模、預算與帶領團隊的範圍。 【工作職責(JD)】 一、專案規劃與提案 • 參與客戶需求訪談與標案文件研讀,釐清目標、範圍、預算與交付標準。 • 撰寫提案書、執行計畫、工作分解與預算表,配合簡報與評選。 • 依專案目標擬定時程、人力、預算與里程碑,提出主要風險與因應方案。 二、專案執行與進度管理 • 建立專案時程表與待辦清單,召開專案會議,追蹤每項工作的負責人與期限。 • 管理需求變更,評估對時程、預算與品質的影響,取得書面確認後再執行。 • 定期向主管與客戶回報進度、風險與待決事項,必要時提出需核定的選項。 三、活動與展覽現場管理 • 規劃場地、動線、物料、人力、交通與安全措施,製作現場執行手冊與分工表。 • 辦理場勘、彩排與活動前檢核,確認場地、保險與必要許可都已完成。 • 擔任現場負責人,督導執行、處理突發狀況,並於活動後彙整問題與改善事項。 四、預算、成本與廠商管理 • 編列並控管專案預算,追蹤已發生與已承諾支出,每月與財務總部核對專案損益。 • 辦理廠商詢價、比價、議約與驗收,確認合約條件、交付內容與付款依據。 • 維護廠商名單與服務評估紀錄,作為後續選商依據。 五、政府標案履約與核銷 • 依契約與招標文件整理履約期限、交付項目、罰則與驗收標準,建立履約檢核表。 • 準備期中、期末報告與驗收文件,配合主辦機關審查與修正。 • 與財務總部協作請款、核銷與佐證資料,確保文件齊全、可查核。 六、結案與成果管理 • 整理專案成果、照片、數據與滿意度回饋,撰寫結案報告。 • 檢討預算差異、時程延誤與執行問題,提出具體改善建議。 • 將檢核表、範本與經驗整理成可重複使用的專案資料,供後續專案參考。 七、團隊管理與跨單位協作 • 安排專案成員分工、時程與代理人,覆核交付品質,培養同仁並落實交接。 • 協調財務總部、行政總部、法務等單位,處理合約、付款、保險、人力與採購需求。 • 建立清楚的需求提出與回覆機制,減少延遲、缺件與重複作業。 八、專案文件與資料管理 • 依集團文件規則保存提案、合約、會議紀錄、變更紀錄與驗收文件,確保關鍵文件有明確存放位置與負責人。 • 運用 Excel、專案管理工具及經公司核准的數位工具追蹤專案,保留紀錄並維護資料機密。 【集團精神DNA】 • 值得信賴:對客戶與團隊的承諾如實兌現;進度與風險如實回報,不隱瞒問題 • 保持專業:每個專案有時程、有預算、有紀錄;遇到問題同時提出可行方案 • 謙遜有禮:尊重客戶、廠商與同仁的專業;現場以禮待人;接受回饋並改善下一案 【工作條件】 薪資:面議,依經驗、能力與任用職級核定;另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點:台北市內湖區(活動期間依專案至各地現場)。 上班時間:09:00–18:00(午休一小時),週休二日;活動期間需配合假日或晚間工作,依法給予加班費或補休。
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    產假年節獎金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 5年工作經驗 今天剛更新
    【關於十二原】 集團精神DNA:值得信賴、保持專業、謙遜有禮,是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發,尊重不同專業的觀點,並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行,我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務,將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗,長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念,負責台灣保時捷駕駛中心(Porsche Driving Centre)的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場,是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心,也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作,也讓我們重視清楚的分工、相互信任,以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺|財務經理】 負責集團財會作業、現金流、專案成本與預算控管的規劃、執行與督導,確保帳務正確、報表按時交付且有據可查,並協助執行長室掌握獲利與收付款狀況。本職務為財務總部之主管職能,負責建立可追蹤、可交接的財務流程與關鍵作業備援,帶領財會團隊支援各事業體,並與人事總部、行政總部及各專案團隊協作,確保任何一位同仁不在時,集團仍能在不違反授權的情況下完成必要的財務作業。 【工作職責(JD)】 一、財會作業與月結 • 規劃並覆核帳務、憑證、應收應付與費用作業,確保入帳完整、分類正確。 • 統籌月結作業並完成財務報表,釐清帳務差異,確保數字正確、按時交付。 • 建立月結時程表與檢核清單,追蹤待補憑證與未結事項,保留核對紀錄。 • 配合年度結算與會計政策,維護會計科目與帳務處理規範。 二、現金流與收付款管理 • 編製資金需求與現金流預估,及早提出資金缺口與處理建議。 • 追蹤客戶收款、供應商付款及逾期款項,定期回報帳齡與收款進度。 • 依授權分工辦理付款審核與追蹤,核對合約、驗收與付款依據。 • 與業務、專案及採購窗口協調請款與收付款時程。 三、專案成本與損益分析 • 檢視報價、預算、收入與成本歸屬,建立專案成本歸集方式。 • 掌握各專案已發生及已承諾支出,追蹤毛利與預算差異。 • 辦理專案結案損益分析,回饋報價與預算編列。 四、預算控管與經營報表 • 協助編製年度及月度預算,比較預算與實際結果並分析差異。 • 整理營收、成本、費用與資金資訊,製作經營管理報表。 • 向執行長室提出具體改善建議,並追蹤改善結果。 五、稅務與查核協作 • 統籌稅務申報資料與作業時程,掌握申報期限。 • 配合會計師及相關單位查核,準備調節表與佐證文件。 • 追蹤查核待補事項,並蒐集稅務與會計法令修正,評估對集團作業的影響。 六、財務審核與內部控制 • 依集團核決權限辦理請款、報銷及採購財務審核,核對合約、驗收與付款依據。 • 落實申請、核准與付款的職務分工,建立單據與文件的收發、簽核、交接控制點。 • 落實權限具名、不共用帳號,定期檢視並回報權限與流程風險。 • 規劃財務關鍵作業的代理與備援機制,確保任何一位同仁不在時,仍能在不違反授權的情況下完成必要工作。 七、團隊管理與跨單位協作 • 安排財會工作分工、時程與代理人,覆核交付品質,培養同仁並落實工作交接。 • 協調業務、專案、人事總部、行政總部及採購窗口,改善延遲、缺件與重複作業。 • 定期召開財務例會,追蹤待辦事項與期限,必要時提出需執行長室核定的選項。 八、系統與作業改善 • 運用 Excel、會計系統及經公司核准的數位工具,改善對帳、資料彙整與報表流程。 • 建立指標管理報表(例如月結完成天數、帳款逾期率、預算達成率、文件完整率),記錄異常與改善結果。 • 維護財務資料機密與存取權限,保留核對紀錄與操作說明。 【集團精神DNA】 • 值得信賴:財務數字與資料絕對保密、如實呈現;承諾的時程如實兌現;問題及早回報,不隱瞞 • 保持專業:每一筆帳有憑證、有核對紀錄、找得到;指出問題時同時提出可行方案 • 謙遜有禮:以服務心態支援各單位;用非財會同仁聽得懂的方式說明數字;接受回饋並改善流程 【工作條件】 薪資:面議,依經驗、能力與任用職級核定;另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點:台北市內湖區。 上班時間:09:00–18:00(午休一小時),週休二日。
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    產假年節獎金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 月薪46000元 台北市松山區 3年工作經驗 今天剛更新
    1. 執行辦公大樓保全勤務編排與現場管理,安排日、夜班人員站哨、巡邏、車道管制、訪客接待及交接班作業,確認各勤務人員依排定時段執行安全維護工作 2. 管理大樓門禁及人員、車輛進出,操作門禁刷卡系統、訪客登記系統、車道鐵捲門及停車場設備,核對訪客、廠商與施工人員身分,辦理臨時通行證及進出紀錄 3. 監看閉路電視、遠距影像傳輸及警報系統,執行辦公區域、公共區域、電梯、停車場及出入口巡查,發現可疑人員、設備異常、火警警報或財物損失時,立即通報並依程序處置 4. 執行火災、防竊、防颱、停電、漏水、電梯受困及其他突發事件應變,操作消防設備及緊急通報流程,協助人員疏散、現場警戒、救護支援與消防、警察及維修廠商進場處理 5. 協助管理大樓水電、消防、緊急發電機、電梯、機械式停車位、照明、門禁及監控等機電設備,執行設備操作、每日巡檢、異常紀錄、故障通報及廠商維修進場管制 6. 負責保全勤務日誌、交接班紀錄、巡邏紀錄、訪客及車輛登記、設備異常通報與事件處理報告之彙整,協助住戶及辦公室使用人員處理信件收發、公告傳遞、管理費收繳及各項大樓庶務事項
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    全勤獎金年節獎金員工生日禮金三節獎金意外險
  • 月薪44000元 台北市松山區 4年工作經驗 今天剛更新
    1. 執行建築物與周遭環境定時巡邏,監控安全系統並即時處理警報與各類異常緊急狀況。 2. 實施嚴格的門禁管理,落實訪客登記、人員出入查驗及鑰匙權限控管。 3. 負責飯店式及精緻型物業管理服務,監督建築機電與公共設備之維運與日常清潔狀態。 4. 處理住戶與租戶之需求與諮詢,具備解決糾紛之能力,提供高品質的客戶服務體驗。 5. 熟練操作電腦系統進行行政庶務,如收發信件、製作安全事件紀錄與各類管理報告。 6. 熟悉建築安全與消防相關法規,定期檢視逃生動線並確保消防設備運作無虞。 7. 配合建商代管期間之事務處理,執行人事配置建議與管理費收支評估作業。 我們致力於為社區、建商與廠辦提供專業的物業管理解決方案,從精緻型到節省型規劃皆有深入的執行經驗。誠摯邀請重視責任感、具備危機處理能力的您加入我們的專業團隊,共同守護客戶的財產與居住安全,立即投遞履歷,期待您的加入!
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    全勤獎金年節獎金員工生日禮金三節獎金意外險
  • 月薪44000元 新北市永和區 2年工作經驗 今天剛更新
    1. 案場勤務督導與管理。 2. 勤區人員遞補與更換調動。 3. 支援案場機動勤務。 4.人員應徵面試。 5.依能力經驗課長/襄理/副理。 6.油資補貼,三節獎金優於一般保全公司 歡迎對物業管理產業充滿熱忱的您加入我們的行列!我們致力於提供高品質的飯店式與專業管家服務,期待您的專業能為客戶創造更優質的居住與辦公環境,歡迎立即投遞履歷,成為我們團隊的一員。
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    全勤獎金年節獎金員工生日禮金三節獎金意外險
  • 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 3年工作經驗 今天剛更新
    【關於十二原】 集團精神DNA:值得信賴、保持專業、謙遜有禮,是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發,尊重不同專業的觀點,並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行,我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務,將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗,長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念,負責台灣保時捷駕駛中心(Porsche Driving Centre)的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場,是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心,也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作,也讓我們重視清楚的分工、相互信任,以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺|法務】 負責集團合約審閱、法令遵循與爭議處理,協助各事業體在簽約、標案、活動執行與人事管理上辨識並降低法律風險,並維護合約與法務文件的完整與保密。本職務與各事業體、專案團隊、人事總部、行政總部及財務總部密切協作,在時限內提出可執行的法律意見,並與外部律師協作處理訴訟與爭議案件,是集團營運風險控管的重要防線。 【工作職責(JD)】 一、合約審閱與管理 • 審閱、草擬與修訂各類合約,包括客戶委託、廠商採購、場地租借、合作、保密與授權合約,以書面說明風險並提出修改條文。 • 建立常用合約範本與審閱檢核表,訂定送審時程、審閱天數與簽核依據。 • 維護合約清冊,記錄簽約對象、金額、期間、重要義務與到期日,並提前提醒續約或終止。 • 追蹤履約、驗收與付款條件,發現違約或延遲時及早提出處理建議。 二、政府標案與專案法務支援 • 審閱招標文件、投標須知與契約條款,整理履約責任、罰則、保證金與驗收規定,供專案團隊參考。 • 協助準備投標與履約所需的法律文件,確認文件格式與用印程序。 • 處理履約期間的契約變更、展延、驗收爭議與書面往來,留存完整紀錄。 三、活動執行與現場風險 • 檢視活動與展覽涉及的場地使用、保險、安全與許可規定,提醒專案團隊辦理必要申請。 • 審閱活動報名、參與者須知與免責文件,確保內容清楚、合法。 • 協助處理活動期間發生的客訴、意外或財損事件,提供處理流程與文件建議。 四、法令遵循與內部規章 • 追蹤與集團業務相關的法令修正,包括勞動、個人資料保護、著作權、政府採購與活動安全等,評估影響並提出因應建議。 • 會同人事總部檢視人事規章、工作規則、聘僱、保密與競業相關文件的合法性。 • 協助建立個人資料保護與資訊安全相關的法遵文件,配合內部稽核或認證專案。 • 向同仁說明重要法令與集團規範,必要時提供簡易教育訓練。 五、爭議處理與外部協作 • 處理客戶、廠商或員工爭議的初步分析,草擬存證信函、協商文件與和解書。 • 與外部律師協作訴訟、仲裁或調解案件,整理事實與證據資料,追蹤進度與費用。 • 定期向執行長室回報案件狀態、風險與需核定的選項。 六、智慧財產與授權管理 • 協助商標、著作權與授權事務的申請、管理與續展,維護權利清冊。 • 審閱活動與行銷素材中的肖像、音樂、圖像與文字授權,確認授權範圍與期間。 • 發現侵權情形時,評估處理方式並協助後續程序。 七、文件管理與保密 • 依集團文件規則管理合約正本、授權書與法務文件,控管調閱與借閱權限。 • 建立法務案件紀錄,確保任何人不在時,案件進度與文件位置都能查得到。 • 重視職業倫理與保密,法務資料僅在授權範圍內傳遞。 【集團精神DNA】 • 值得信賴:法務資料與案件內容絕對保密;風險如實告知,不淡化問題 • 保持專業:每一項法律意見有依據、有紀錄;指出風險時同時提出可行的做法 • 謙遜有禮:尊重業務與專案的實際需求;用同仁聽得懂的方式說明法律問題;接受回饋 【工作條件】 薪資:面議,依經驗、能力與任用職級核定;另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點:台北市內湖區。 上班時間:09:00–18:00(午休一小時),週休二日。
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  • 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 2年工作經驗 今天剛更新
    【關於十二原】 集團精神DNA:值得信賴、保持專業、謙遜有禮,是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發,尊重不同專業的觀點,並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行,我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務,將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗,長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念,負責台灣保時捷駕駛中心(Porsche Driving Centre)的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場,是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心,也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作,也讓我們重視清楚的分工、相互信任,以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺|行政秘書】 負責集團日常行政、總務、文件與會議事務,並協助主管處理行程、文書與跨單位聯繫,使交辦事項如期完成、文件完整、有紀錄可查。本職務在行政經理督導下執行行政事務,並依行政總部與人事總部約定之分工,協助報到、離職、考勤資料與面試安排等人事行政作業。本職務是各事業體日常運作的支援窗口,也是主管與同仁之間的資訊樞紐。 【工作職責(JD)】 一、主管行程與會議支援 • 管理主管行事曆,安排會議、拜訪與出差行程,預留準備時間並於前一日確認細節。 • 會前準備議程、簡報與參考資料,通知與會者並確認出席。 • 會議中記錄討論與決議,會後 1 個工作天內整理會議紀錄與待辦清單,發送相關人員。 • 追蹤會議決議與交辦事項的執行進度,於期限前提醒負責人,延遲時回報主管並說明原因。 二、文書處理與對外聯繫 • 撰寫、校對與整理公文、簽呈、信件、簡報與報告,確保格式一致、用語正確、數字無誤。 • 處理主管往來信件與電話,依輕重緩急分類,必要時先擬回覆草稿供主管確認。 • 接待訪客與客戶,安排會議室與茶水,維持專業的集團形象。 • 協助準備對外文件(例如合作邀請、感謝函、活動通知),並依核決權限送簽。 三、行政與總務事務 • 辦理辦公室庶務、郵件與包裹收發、文具耗材採購與發放,並留存收發與領用紀錄。 • 安排設備報修、環境清潔與維護,追蹤廠商處理進度直到結案。 • 協助資產與耗材定期盤點,更新資產清冊,發現差異時回報行政經理。 • 協助會議、活動與教育訓練的場地預約、物品準備、報名統計與現場支援。 四、請購、核銷與費用資料整理 • 依公司流程辦理小額請購、比價與訂購,核對送貨與發票內容。 • 整理費用單據與核銷資料,確認憑證齊全後送簽,並追蹤付款進度。 • 維護常用廠商聯絡資料與合約到期提醒清單。 五、人事行政協助 • 協助新進人員報到:準備報到資料、帳號與設備申請、座位與名牌,並說明公司基本規範。 • 協助離職人員交接:彙整交接清單、收回設備與門禁卡,通知相關單位停用帳號。 • 協助整理出勤、請假、加班等資料,於期限前交付行政經理,轉交人事總部辦理薪資與投保作業。 • 依人事總部安排協助招募行政:安排面試時間與場地、寄送面試通知。 • 依《人事資料及個資管理辦法》(12CEC-HR-3-15)處理人事資料,僅在授權範圍內調閱與傳遞。 六、文件與資料管理 • 依公司文件分類、命名、版本與保存規則歸檔紙本與電子文件,確保找得到、版本正確。 • 維護常用表單、通訊錄、印信使用登記與文件借閱紀錄。 • 運用 Excel、雲端文件與經公司核准的數位工具整理資料與報表,保留操作紀錄。 七、跨單位聯繫與作業備援 • 擔任行政窗口,受理各事業體的行政需求,記錄需求、處理人與完成時間。 • 依行政經理安排擔任指定作業的代理人,維護交接清單與作業說明,確保有人不在時工作不中斷。 • 落實帳號具名、不共用,遵守簽核與授權流程,發現異常時主動回報。 【集團精神DNA】 • 值得信賴:主管行程、文件與人事資料絕對保密;交辦事項如實回報進度,延遲及早說明 • 保持專業:文書正確、紀錄完整、文件找得到;發現問題同時提出處理方式 • 謙遜有禮:以禮接待訪客與同仁;尊重各單位需求;接受回饋並調整做法 【工作條件】 另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點:台北市內湖區。 上班時間:09:00–18:00(午休一小時),週休二日。
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  • 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 5年工作經驗 今天剛更新
    【關於十二原】 集團精神DNA:值得信賴、保持專業、謙遜有禮,是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發,尊重不同專業的觀點,並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行,我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務,將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗,長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念,負責台灣保時捷駕駛中心(Porsche Driving Centre)的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場,是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心,也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作,也讓我們重視清楚的分工、相互信任,以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺|行政經理】 負責集團行政、總務、文件與採購管理的規劃、執行與督導,使各項作業流程清楚、文件完整、權責明確,並依相關法令與公司規章維持合規運作。本職務為行政總部之主管職能,負責建立可持續運作的行政制度與關鍵作業備援機制,帶領行政總部支援各事業體。人事行政作業(報到、離職、考勤資料)依與人事總部約定之交接點辦理;薪資、投保與招募由人事總部主責。本職務並與財務總部、資訊總部及各事業體協作,確保任何一位同仁不在時,集團仍能在不違反授權的情況下完成必要工作。 【工作職責(JD)】 一、行政與總務管理 • 統籌辦公室行政、庶務、會議與活動支援,建立標準作業流程與分工,確保事務如期完成且有紀錄可查。 • 管理辦公空間、設備、資產與耗材,維護資產清冊,定期盤點並追蹤維修、保養與租約。 • 規劃年度行政及總務預算,控管費用支出,分析差異並提出改善建議。 • 建立並維護辦公環境、門禁、郵件收發與來訪管理等基本規範,處理突發事件與緊急聯繫。 二、人事行政協作 • 依與人事總部劃定之交接點,辦理新進人員報到、離職交接與考勤資料彙整,並留存簽收紀錄。 • 維護出勤、請假、加班等原始資料之完整與正確,於期限前交付人事總部辦理薪資與投保作業。 • 依《人事資料及個資管理辦法》(12CEC-HR-3-15)控管經手之人事資料,僅在授權範圍內調閱與傳遞。 • 配合人事總部之招募作業,提供面試場地、報到準備與新進人員行政說明等支援。 三、制度、流程與文件管理 • 盤點行政及管理作業,協助制定與修訂辦法、表單與標準流程,推動制度落實並定期檢討成效。 • 建立文件分類、命名、版本、保存與調閱規則,確保關鍵文件有明確的存放位置與負責人。 • 運用 Excel、行政系統及經公司核准的數位工具,改善資料彙整與報表流程,保留紀錄並維護操作說明。 四、關鍵作業備援與內部控制 • 規劃關鍵作業的代理與備援機制,維護工作總表、文件位置、流程說明與系統權限清單。 • 建立單據與文件收發、簽核、交接的控制點,並與財務總部等相關單位協調流程與簽收紀錄。 • 落實權限具名、不共用帳號與職務分工,定期檢視並回報權限與流程風險。 • 確保任何一位同仁不在時,集團仍能在不違反授權的情況下完成必要工作。 五、採購、資產與廠商管理 • 辦理行政及總務採購的請購、比價、議約與驗收,核對合約與付款依據。 • 維護廠商名單與服務紀錄,定期評估服務品質與成本,並管理合約到期日。 六、行政總部管理與跨單位協作 • 帶領行政總部,安排分工、時程與代理人,覆核交付品質,培養同仁並落實工作交接。 • 協調各事業體的行政需求,處理延遲、缺件與重複作業,建立清楚的需求提出與回覆機制。 • 定期召開行政例會,追蹤待辦事項與期限,必要時提出需執行長室核定的選項。 七、法令遵循與外部查核 • 確保辦公環境、門禁、消防與職業安全衛生等事項符合相關法令及大樓管理規定。 • 配合主管機關檢查、外部稽核或客戶查核,準備行政相關文件並追蹤改善事項。 • 配合管理系統或認證專案(例如資訊安全相關制度),提供程序文件與執行紀錄。 • 發現法令或合約風險時,及早通報執行長室並會同相關單位處理。 八、專案與管理報告 • 配合集團專案及制度推動,定期彙整進度、風險、影響期限與待決事項,向執行長室提出具體建議。 • 建立行政管理指標報表(例如文件完整率、待辦完成率、費用差異),並記錄異常與改善結果。 【集團精神DNA】 • 值得信賴:經手的文件、資產與人事資料妥善保管;承諾的時程如實兌現;問題及早回報,不隱瞞 • 保持專業:每一項行政作業有依據、有紀錄、找得到;發現問題同時提出可行方案 • 謙遜有禮:以服務心態支援各單位;尊重不同單位的需求與時程;接受回饋並改善流程 【工作條件】 薪資:面議,依經驗、能力與任用職級核定;另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點:台北市內湖區。 上班時間:09:00–18:00(午休一小時),週休二日。
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    產假年節獎金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 6年工作經驗 今天剛更新
    【關於十二原】 集團精神DNA:值得信賴、保持專業、謙遜有禮,是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發,尊重不同專業的觀點,並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行,我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務,將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗,長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念,負責台灣保時捷駕駛中心(Porsche Driving Centre)的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場,是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心,也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作,也讓我們重視清楚的分工、相互信任,以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺|首任人力資源經理】 十二集團正在籌建集團人事總部,招募首任人力資源經理,直屬執行長。我們希望建立各事業體可共同採用的人事制度,也讓人資及早參與各事業體的營運與用人討論,協助主管在日常管理、業務發展與專案推進中做出合適的人力安排。 人事總部目前編制為人力資源經理乙名。到任初期,您將親自接手薪資、投保與招募等日常作業,同時盤點各事業體的管理需求,依優先順序建立集團共通的人事制度與流程。預計到任後 3 至 6 個月內,依實際業務量提出人資人力增補規劃,並參與後續遴選。隨團隊成形,您將逐步建立分工與作業覆核機制。 【我們期待這樣的您】 您熟悉日常人資營運,也曾將人事制度從規劃推進到實際運作。當主管提出增員需求或遇到團隊管理問題,您會先了解事業體的營運目標、現有分工與團隊能力,再一起判斷該調整配置、培養人才,或補足人力。這是我們期待您扮演的「人力資源夥伴(HRBP)」角色。 【工作職責(JD)】 一、薪資、出勤與投保 親自執行每月薪資結算,核對出勤、請假、加班及薪資異動資料,辦理勞健保與勞退相關作業,並與財務總部完成薪資核對及發放交接。 二、招募任用與到離職管理 與用人主管確認職務需求與任用條件,負責職缺刊登、履歷篩選、面談、核薪建議與錄取溝通。追蹤新人試用期及人員異動,並與行政總部就報到、離職及考勤資料等作業協作分工。 三、集團人事制度建置 盤點各事業體的現行做法,與主管確認應由集團統一的管理原則,以及可依各事業體需求調整的執行方式。建立或修訂人事辦法、流程與表單,明確劃分權責,並追蹤制度實施後的情況。 四、事業體支援與人力規劃 與各事業體主管定期討論營運目標、人才需求與團隊管理議題,針對組織分工、人力配置及人才發展提出建議。遇到新業務或專案需求時,協助評估所需職能、人員到位時程、調度空間與增補成本。依業務量規劃後續人資人力與分工。 五、績效管理與員工關係 推動績效評核,協助主管進行回饋、改善與後續追蹤。擔任主管與同仁的人事諮詢窗口,處理員工反映及人事議題,針對較複雜的案件釐清事實、評估風險並提出處理建議。 【工作條件】 依經驗與能力核定;另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點:台北市內湖區。 上班時間:09:00–18:00(午休一小時),週休二日。 遠端工作:可,依集團《遠端作業管理辦法》規定辦理。 【加入十二原】 如果您期望在人資工作中參與事業體的用人與管理決策,熱愛把實際的管理問題轉化為可執行的制度,也希望在新設單位中,與執行長及各事業體主管直接合作,這個職位提供您從人事總部成立之初主導建置的機會。 在這個角色中,您將接觸不同事業體的營運與管理情境,理解業務目標如何影響人力配置、人才任用與團隊發展。從制定集團共通制度,到規劃人資團隊的分工與發展,您將累積跨事業體協作、單位建置與團隊管理的經驗,深化作為人力資源夥伴(HRBP)的專業判斷。 誠摯邀請您加入十二原,擔任集團首任人力資源經理,將您的專業轉化為集團的人才管理能力,也在建立人事總部的過程中,拓展自己的管理視野與決策影響力。
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    產假年節獎金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 月薪40000~50000元 彰化縣和美鎮 半年工作經驗 1天前更新
    CNC操作員上下料.需有經驗
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    年終獎金三節獎金免費供餐員工在職教育訓練勞保
  • 月薪40000元 新北市三芝區 工作經歷不拘 1天前更新
    1.負責門禁管制、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災、竊盜或其他危險 4.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全
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  • 月薪48000~50000元 台北市內湖區 1年工作經驗 1天前更新
    歡迎無物業工作經驗、飯店相關工作經驗轉職,加入物業服務團隊,公司培訓有意願從事物業服務人員。 應聘求職線上即時諮詢:Line官方帳號 @790hyfce 1.門禁管制人員出入登記。 2.安全巡邏,發現異常時即時回報處理。 3.詳細登記案場郵件。 4.公設鑰匙、遙控器等鑰匙控管登記。 5.監控監視器畫面,發現異常即時處理。 6.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等正確操作與使用。 7.緊急事件之處理,如火災、地震、竊盜等。 8.緊急事故發生時急難處理與人員疏導。 9.車道車輛進出引導、停車場車輛管理。 10.其他案場主管或公司主管交辦事項辦理。 11.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。 12.每月最高工時288小時。
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    員工電影員工餐廳三節獎金禮品激勵獎金
  • 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市中山區 工作經歷不拘 1天前更新
    高中(職)以上學歷、持保全護照(已完成職前訓練40小時)資格尤佳 負責社區安全警衛勤務。 負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 收發信件包裹、運送並且保護重要物品 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 加班費另計,1968/天
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    勞保健保
  • 月薪55000~65000元 台中市烏日區 3年工作經驗 1天前更新
    【職務內容】 1. 建立進料、組裝製程及成品出貨之品質檢驗標準與管理流程 2. 依BOM、工程圖面及產品規格制定零組件檢驗項目,涵蓋馬達、電路板、碳纖維件、加工件、線材及電池等 3. 規劃組裝製程與整機檢驗,包含扭力、配線、焊接、電氣功能、飛控安裝、通訊及軟硬體版本確認 4. 建立首件檢驗、標準樣品、批次序號追溯及量測設備校驗管理機制 5. 處理進料、製程、成品及供應商品質異常,執行原因分析、改善追蹤與8D報告管理 6. 追蹤不良率、產品良率及品質改善成效,推動ISO 9001,並協助AS9100、產品認證及客戶稽核 7. 與研發、生產、採購及構型管理團隊協作,建立品質管控與異常處理流程 【必要條件】 1. 品保相關工作年資3年以上,具備品質檢驗標準制定、品質管理、異常分析能力 2. 能閱讀BOM、工程圖面及產品規格,並制定檢驗項目與合格標準 3. 熟悉游標卡尺、分厘卡、扭力工具及電表等基本量測設備 4. 具備基本英文工程圖面、規格書、資料表及供應商品質文件閱讀能力 5. 良好問題分析、文件管理及跨部門溝通協調能力 【加分條件】 1. 有ERP或品質管理系統(QMS)使用經驗 2 .熟悉8D、5 Why、魚骨圖或柏拉圖等任一品質分析工具 3. 有ISO 9001、AS9100、產品認證或客戶稽核相關經驗
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    伙食津貼激勵獎金家庭照顧假產假產檢假
  • 隨薪所欲