月薪32000~35000元 新北市汐止區 工作經歷不拘 1天前
職務說明
我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理加入我們的團隊。您將負責協助
業務部門的日常運作,處理訂單、報表及各項行政庶務,確保內部流程順暢。此職位適合具備基
本文書處理能力,且能靈活應對多樣化工作內容的求職者。
主要工作職責
一、 報表與系統操作 (例行性工作)
本職位需負責每月固定產出並維護ERP相關報表,確保數據正確性。此外,需負責「樂酷」與
「波霸」品牌的廢棄物營業申報量統計與提報,此項作業每兩個月執行一次。在專責人員休假
時,需代理操作銷貨單系統。
二、 訂單與進出貨管理
在訂單處理方面,需協助處理國際客戶訂單,包含文件準備與進度追蹤。同時,偶爾需協助現場
進貨與出貨作業,確保貨物正確點收與發送。此外,負責「樂酷」與「波霸」產品的出樣作業,
確保樣品及時送達客戶端,並協助定期或不定期的庫存盤點工作。
三、 跨部門協調與專案支援
本職位需協助研發部門相關行政庶務,並負責品管文件的建檔與管理。同時,負責將產品送交
「貝爾」等檢驗機構進行測試與追蹤報告。在行銷與設計方面,需與設計師對接包裝或行銷素材
需求,並負責官網及購物網站的資訊更新與維護。此外,需協助執行特定專案(如:預計4/1起執
行的Kufu專案),並協助籌備與支援年度咖啡展等相關展覽活動。
四、 一般行政庶務
在日常行政庶務方面,負責發佈連假出貨公告等內外部重要訊息。同時,負責印製「樂酷」部分
品項的中文標籤,並負責辦公室文具及日常用品的採購與管理。此外,需執行業務主管交辦之其
他機動性任務。
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