月薪32000~34000元 台中市大里區 工作經歷不拘 今天
一、 訂單與出貨流程管理
• 訂單文件處理: 協助處理客戶訂單,負責報價單、出貨單與合約文件的製作與歸檔。
• 物流交期追蹤: 安排實際出貨流程,密切追蹤物流進度與交期,確保貨物如期送達客戶手中。
二、 數據報表與行政庶務
• 表格文件製作: 協助主管製作、優化與維護各類 Excel 數據表格與行政文件(如銷貨統計表、最新產品報價單)。
• 系統資料維護: 負責建立並定期維護客戶資料、產品資料,進行 CRM 等內部系統的建檔與更新。
三、 跨部門溝通與庫存管理
• 內部樞紐聯繫: 負責與倉儲、物流、業務、生管、採購等部門溝通協調,確認產能、庫存及出貨時程。
• 盤點庫存協助: 定期盤點時協助核對現場實物與電腦帳目,並依主管指示調整系統庫存。
• 主管交辦事項: 機動性配合並完成主管臨時交辦的其他行政或業務支援任務。
四、 客戶與廠商關係維護
• 基本問題回覆: 第一時間回覆客戶針對訂單進度、產品規格或價格等基本問題的詢問。
• 客戶滿意管理: 記錄客戶聯繫狀況,協助處理客訴與滿意度調查。
*我們希望你
1.細心負責、做事有條理,喜歡穩定行政內勤工作
2.具基本電腦文書能力(Excel/Word)
3.有業務助理、訂單處理或食品相關產業經驗尤佳
4.無經驗但願意學習食品產業流程者可培訓
5.具良好溝通能力,能協助跨部門作業
展開 就業保險年終獎金績效獎金員工聚餐下午茶