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1. 訂單與系統管理
訂單輸入與維護: 負責將客戶訂單鍵入系統或並即時更新訂單狀態。
資料檔案管理: 建立、分類與歸檔客戶報價單、合約及相關往來書信,確保資料完整性。
2. 進出口文件製作與報關
國際貿易文件繕製: 負責製作進出口相關單據。
報關與物流協調: 聯繫報關行、船務公司或快遞公司,處理訂艙、報關手續。
3. 生產交期與出貨追蹤
產銷跨部門溝通:定期追蹤貨品生產交期,確保能按時交貨。
出貨進度掌控: 安排出貨排程,追蹤出貨進度與物流動態,確保貨物安全且準確送達客戶指定地點。
4.會議與行政支援: 協助準備業務會議資料,以及主管交辦的其他行政庶務。
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