月薪36300~36300元 桃園市中壢區 工作經歷不拘 今天
中原大學設計學院設計學士原住民專班誠徵約聘助教1名
一、應徵條件
1.認同本校教育宗旨與理念。
2. 國內、外專科(含)以上科系畢業,具教育部認可之學歷。
3.熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)及基本電腦資訊應用。
4.具備公文撰寫、正式電子郵件回覆、行政文書處理及資料彙整能力。
5.具備系所行政、教務、學務、招生及教師相關行政業務之執行與協調能力。
6.具備政府機關或學校相關計畫之承接、申請、執行及成果報告撰寫經驗者尤佳。
7.具備公部門補助計畫經費核銷、預算管理、單據審核及結案作業經驗者尤佳。
8.具備會議安排、議程規劃、會議紀錄撰寫及決議事項追蹤能力。
9.具備行政時程管理、工作進度追蹤、主動回報及獨立處理行政事務之能力。
10.具備良好溝通協調、師生服務、跨單位聯繫及團隊合作能力。
11.具備活動規劃、招生宣傳、教學成果展及相關行政活動執行能力。
12.熟悉行政資料建檔、檔案管理、公文簽核流程及個人資料保護與保密原則。
13.工作態度積極主動、細心負責,具問題解決、臨場應變及持續學習能力。
14.具大專校院教學行政或研究計畫行政工作經驗者尤佳。
15.尊重原住民族文化與多元文化價值,願意投入原住民族教育、文化傳承及設計創新相關工作。
備註:以上為本專班約聘助教之主要應徵條件,其他未列事項、實際工作內容、行政權責及相關職務要求,將於面試當日進一步補充說明,並依本校相關規定辦理。
二、工作職掌
1.專班行政事務與業務管理:
負責專班日常行政運作、校內外行政聯繫、行政資料彙整、業務時程管理及各項行政事項之執行、追蹤與回報。
2.主任行政支援及主管交辦事項:
協助主任辦理專班行政管理、會議安排、跨單位業務協調、行政決議執行、工作進度追蹤及主管交辦事項,落實行政程序與主動回報機制。
3.教學行政、教師業務及師生服務:
辦理課程安排、教務行政、教師評鑑、校外教學、補課與調課、教學資料彙整、導師相關業務及師生行政服務。
4.招生試務、新生入學及學生事務:
協助辦理招生宣傳、獨立招生試務、新生入學、學生資料管理、獎助學金行政、學生輔導協作及相關學務工作。
5.公文撰寫、行政文書及檔案管理:
負責公文草擬與收發、正式電子郵件處理、會議紀錄撰寫、文件呈核、行政資料建檔及檔案管理,並依規定落實行政簽核、資料保密及文件保存程序。
6.活動規劃、教學成果展及宣傳業務:
協助規劃與執行教學成果展、學術研討會、專題講座、工作坊、校內外交流活動及招生推廣,並辦理活動成果彙整、專班網站與相關宣傳資訊維護。
7.研究計畫執行、經費核銷及跨單位協作:
協助政府機關及校內外補助計畫之申請、執行、行政管理、經費核銷、預算與單據資料彙整、成果報告及結案作業,並依權責分工協調相關單位及專案人員辦理計畫業務。
8.行政協調、工作進度管理及其他綜合業務:
協助辦理專班相關行政會議、工作分工、業務協調、行政資料統計、定期工作報告及執行成效追蹤,確保各項業務依規定及期限完成,並配合專班行政發展需求。
備註:錄取後之實際工作內容及相關職責,依本校人事規定、聘約內容、單位業務需求及主管於職務範圍內之交辦事項辦理。
三、工作薪資:比照本校專任約聘人員支薪標準。
四、起聘日:面議。
五、收件截止:115年11月18日23:59前,請上網填寫資料並上傳檔案。
六、應徵者請備妥以下檔案,並填寫本校CYCU表單
(網址:https://itouch.cycu.edu.tw/go/?w=11313@forms)
1. 履歷及自傳之電子檔(履歷請貼照片,檔名:姓名+履歷及自傳)
2. 「學士」學位之畢業證書掃描檔(檔名:姓名+畢業證書)
3. 專科以上之「歷年成績單」掃描檔(檔名:姓名+歷年成績單)
經資格審查符合條件者擇優通知面試,不合者恕不另行通知。
七、聯絡人:(人事室)何小姐,電話:03-2652320,mingshu@cycu.edu.tw 。
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