月薪31000元 新竹縣芎林鄉 工作經歷不拘 今天
本職缺為行政組長的直屬助理,協助落實 公安消防巡檢,並分擔人資行政。我們給予您高度的專案推進彈性,不實施碎念式管理。我們非常重視「預警意識」,在巡檢用電、氣墊床、監控人資積分或病歷室管理時,若發現潛在違規、漏失或公安風險,我們期待您能第一時間向主管提出「警訊與初步建議方案」,避免小問題滾成大評鑑危機。
【工作內容項目】
1. 公安消防執行(輔佐防火管理人):
* 協助定期辦理氣墊床與延長線之用電安全巡檢、消防設施設備管理。
* 協助定期辦理滅火器訓練、一年 2 次自衛消防編組演練。
* 配合主管(防火管理人)進行緊急應變計畫書及消防防護計畫書之資料檢視與內容修訂。
2. 長照人資(不碰薪資計算):
* 全院同仁基本資料搜集建檔、長照人員認證申請、開立在/離職/服務證明書。
* 主動監控同仁長照積分、定期通知催辦同仁積分狀態;全院各單位班表整合與行政覆核。
3. 病歷室維護管理:定期主導「年度舊病歷之批次整理歸檔」與「退住住民病歷之點收、系統註記與封檔存查」,確保隱私與衛生局評鑑抽查合規。
4. 後勤庶務管理:員工工作服配發、員工個人抽屜/內務櫃備份鑰匙管理。
5. 社工活動後勤:定期配合機構長照社工活動之場地佈置、搬運與行政後勤支援。
6. 協助機構內一般水電、設施設備維修。
7. 行政組全員共同庶務:
* 電話接聽與轉接。
* 第一線門禁安全管制(確認換鞋、消毒等院規)。
* 家屬與訪客接待、引導探視動線。
* 跨團隊臨時庶務支援及主管臨時交辦事項。
* 官方line訊息處理。
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