月薪29500~35000元 新北市新莊區 工作經歷不拘 1天前
宏謙科技實業有限公司是一家專注於運用AI人工智慧與先進數值演算技術,提供用路與施工安全管理解決方案的領導企業。我們服務範疇涵蓋各級政府機關、交通單位及民間企業,致力於打造零工安環境,提升社會整體的交通與施工安全,並以專業創新推動智慧未來。
您將成為公司運作的重要支持核心,協助各部門與主管確保日常營運順暢。主要工作包括:
🌟文書與檔案管理:
處理各類文件、表單的建檔、歸檔與整理(紙本與電子檔)。
負責會議記錄、資料key-in與文書排版(使用Word、Excel、PowerPoint)。
維護與更新內部文件管理系統。
美術編輯、網站管理。
🌟行政事務支援:
1.接聽總機電話,禮貌應對並妥善轉接。
2. 收發信件、包裹與傳真,並進行登錄與分送。
3. 管理辦公室環境、文具用品及耗材的採購、庫存與請領。
4. 協助安排會議室預約、佈置及設備測試。
🌟溝通協調與接待:
1. 接待訪客,提供貼心指引與服務。
2. 協助內部各部門間的溝通與協調事務。
3. 與外部合作單位(如快遞、供應商)保持良好聯繫。
🌟行程與活動支援:
1. 協助主管安排行程、預訂差旅交通與住宿。
2. 協助籌辦公司內部活動(如慶生會、尾牙、教育訓練)或對外會議。
🌟其他交辦事項:
1. 協助處理財務相關的零用金請款、發票整理等簡易作業。
2. 完成主管交辦的其他臨時性任務。
【任職條件】
📌必備條件:
專科或大學以上學歷,商管、文科相關科系尤佳。
熟悉 Microsoft Office 操作(Word、Excel、PowerPoint 需具備基礎以上能力)。
個性細心、負責、有條理,能妥善處理繁瑣事務。
主動積極,具備良好的服務熱忱與團隊合作精神。
📌加分條件:
熟悉其他辦公軟體(如Google Workspace、影像編輯軟體等)。
擁有 機車或汽車駕照。
加入宏謙科技實業有限公司,您將獲得:
- 完善福利制度,包括加班費、年終獎金、績效獎金及員工團保
- 每週雙休並享有多項假期,包含家庭照顧假、產檢假與特別休假
- 良好升遷制度及持續學習機會,協助員工實現職涯發展目標
- 定期員工聚餐及尾牙活動,打造溫暖的團隊文化
【關於我們】
我們擁有年輕活力的團隊與開放透明的文化。我們重視每一位員工的貢獻,並提供充分的資源與發展空間,讓您與公司一同成長。歡迎細心、樂於溝通的您加入我們!
一起創造更智慧、安全的環境!
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