月薪29500元 彰化縣芳苑鄉 工作經歷不拘 今天
1. 接待來訪客戶與廠商,提供專業且友善的服務。協助安排會議室、登記訪客資料,確保安全性。
2. 熟悉電話系統,能有效接聽及轉接來電,並提供正確的公司資訊。
3. 維護訪客登記系統與分機表,使用廣播系統傳達公司內部訊息。
4. 處理日常行政相關工作,包括文件歸檔、會議室及辦公環境維護。
5. 熟練使用電腦與辦公軟體,如Word、Excel及電子郵件系統,支援所需文書處理。
6. 負責郵局信件收發,登記與分送。管理快遞、物流貨物收發,確保簽收紀錄完整。協助客戶/廠商貨物收發,保持流程順暢。
7. 收發傳真,分類並交付相關部門。協助文件歸檔與資料建檔。
8.協助管制課進行銷貨核帳,注意事項依Excel表格隨時更新。異動資料需即時整理,確保帳務正確。
9.協助計件人員統計作業,提供必要的行政支持。
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