月薪30000~35000元 桃園市楊梅區 工作經歷不拘 今天
1. 負責公司內部及對外文件的文書資料處理,包括合同撰寫、會議紀錄及貿易相關文件的準備與管理。
2. 熟練操作Microsoft Office套件,如Word、Excel、PowerPoint,用以製作報表、分析數據及統整文件。
3. 負責檔案和資料的管理,包括歸檔、檔案分類及建立資料庫,確保文件保存完整及查詢便利。
4. 協助行事曆管理、會議安排與會議設備準備,確保工作及溝通順暢。
5. 貿易文件處理,熟悉國際貿易文件(如信用狀、提單等)及其流程,支持相關業務運作。
6. 負責零用金管理及行政費用報表的製作,監控行政支出情況及制定預算。
7. 協助接待訪客及處理電話轉接,保持良好的對內對外溝通及服務品質。
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