月薪30000元 台中市太平區 工作經歷不拘 今天
製作報價單: 依據業務指示或客戶需求,整理材料規格與工項,製作正式「工程 / 產品報價單(Quotation)」。
標單與圖說整理: 協助收集與整理投標文件、工程規範、廠商初報資料及備查圖說。
合約處理與用印: 協助核對業務帶回的合約條款、準備公司用印文件,並追蹤雙方簽核進度。
系統建檔: 將簽約案件輸入內部管理系統(建立專案代號、客戶資料、訂單明細)。
文件歸檔: 將合約、變更單、估驗單及重要信件進行系統化電子與紙本歸檔。
電話接聽與過濾: 第一線接聽客戶來電,紀錄需求並及時分派給負責業務或工務。
進度回覆與追蹤: 協助業務回覆客戶關於「報價進度、材料出貨時間、工程開工安排」等基本查詢。
客訴與售後紀錄: 記錄客戶提出的維修、退換貨或現場問題,並轉交相關部門處理。
對接【工程 / 工務部】: 案件簽約後,將合約規格與工項轉交工務,協助確認進場時間與施工準備。
對接【採購 / 資材部】: 確認業務承諾客戶的特殊規格材料或設備,是否已下單備料。
對接【財務部】: 提供開立發票資訊、請款單據及折讓單據。
業績報表統計: 定期統計業務團隊的接案量、成單率、報價總額與業績目標達成率。
有經驗者另計
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