月薪32000~55000元 台北市大安區 工作經歷不拘 今天
1.政府計畫執行與管理支援:協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程,以及期中/期末報告與結案文件彙整。
2.部門計畫行政協助:配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整,確保計畫審查與結案流程順利完成。
3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容):負責日常辦公室行政庶務,包括:
(1)聯繫與管理清潔人員
(2)影印機維護及耗材更換
(3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理,如:文具、耗品及水電費報銷等
(4)簡易報修及與相關廠商聯繫
(5)租賃合約經費管理與分配
(6)以及其他未列出臨時突發狀況
4.負責網站日常維運與管理作業,包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤,並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求,協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。
5.其他補充說明:依需求,需彈性配合短期出差及專案型延時作業。
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