月薪31000元 台中市清水區 工作經歷不拘 6天前
我們為鋁門窗及鋁建材相關工程之專業營造與鋁工業公司,主要服務對象為建築營造商、工地工程及關聯建築產業客戶,提供鋁門窗工程、鋁建材規畫、施工與相關技術服務。
行政人員:
工作內容
1. 依公司內部各單位與外部往來需求,撰擬、整理及回覆各式公文與往來函件,並確保內容正確與格式符合公司規範。
2. 將核准之文件送交輸入或列印,負責文字校對,並登記發文日期、文號及相關追蹤紀錄。
3. 建立與維護紙本及電子檔案資料庫,將各類文件分類歸檔,確保日後可快速查詢與調閱。
4. 建置、管理公司文件檔案系統(含工程案件資料、合約、報價單等),定期檢視及更新。
5. 協助公司會議及活動之行政作業,包括會議通知、場地與設備安排、會議紀錄整理,及相關統計報表、書面報告與簡報資料製作。
6. 協助鋁門窗及鋁建材之報價作業,整理客戶需求、計算用量與成本,並進行基本材料管理(含庫存紀錄與進出料登記)。
7. 熟悉並操作 ERP 系統進行基本資料建檔、訂單及出貨相關流程作業者尤佳。
8. 依據得標工程案件進度,處理相關文書及行政事務,如契約文件整理、工地往來文件及內部簽核流程。
9. 負責總機及公司電話接聽,記錄並轉達訊息,提供基本客戶與廠商應對與諮詢服務。
10. 依會計制度協助基本帳務處理,如單據整理、請款與付款資料彙整、簡易帳務登錄等。
11. 依照工程及生產需求辦理材料訂購,與供應商聯繫交期及價格,並追蹤到貨及異常情況處理。
12. 管理公司各類文件(含工程相關文件、合約、報價單、請購單、出貨單等),落實版本與存檔控管。
13. 協助安排出貨時程,進行派車、派貨與出貨單據製作,並處理訂貨、出貨過程之行政及紀錄作業。
14. 視工廠及現場需求,提供廠務相關行政支援,如協助人員出勤資料彙整、基本物料及辦公用品採購管理等。
邀請您加入我們的團隊,一同在鋁門窗及鋁建材工程領域深耕發展。若您對營造及鋁工業相關產業有興趣,並樂於在穩定的環境中發揮行政與廠務支援專長,歡迎投遞履歷,我們期盼與您長期合作與成長。
職務條件
* 具行政相關工作經驗 2 年以上。
* 熟悉 Excel 操作。
* 具 ERP 系統操作經驗者佳。
* 懂基本帳務處理者佳。
* 工作態度細心、負責、數字敏捷度佳。
* 能配合團隊運作並穩定長期任職。
加分條件(薪資另議)
* 具鋁窗、鋁材、營建相關產業經驗。
* 具基本建築識圖能力。
* 對鋁門窗產品有基本概念。
* 建築相關、廠務管理科系尤佳。
公司提供
* 無相關產業經驗可,公司將安排專人教導培訓。
* 提供產品認識、行政流程及系統操作培育。
* 歡迎中高齡與二度就業者加入。
工作資訊
* 工作性質|全職
* 上班時段|日班
* 需求人數|2 人
* 學歷要求|高中職以上
* 語文條件|不拘
* 工作地點|(可自行補上)
* 薪資待遇|月薪 31000 元↑起(依能力與經驗面議調整)
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