月薪30000~50000元 新北市板橋區 工作經歷不拘 3天前
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
3.將各類文件歸檔以供日後查詢
4.公司文件檔案的建立及管理
5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
6.負責辦公室用品採購發放
7.負責平日零用金管理
8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
10.資料處理、影像掃描及目錄建檔
11.書信撰寫
12.檢查整理檔案
13.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待
14.向全公司人員廣播告知重要訊息
15.接應電話並篩選來電
16.提供或回應民眾有關公司的相關資訊
17.處理公司信件的收發與分類
18.失物招領
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