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1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 向全公司人員廣播告知重要訊息 6. 接應電話並篩選來電
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