月薪32000~33000元 台北市北投區 工作經歷不拘 11天前
我們是專業提供保全與樓管服務的公司,以高效管理與精確執行為特色,專注於企業辦公大樓的營運支援。我們的主要服務對象為各種商用辦公建築,致力於提供全方位、高品質的樓宇管理與行政支援服務。
公司連結:https://1111.com.tw
【淡辦處-北士科商辦大樓收發秘書】
工作內容:
1. 確保包裹與信件的準確處理,包括接收、登記、分類及派發作業。
2. 負責日常文件的整理與資料輸入,確保資料準確性與完整性。
3. 定時前往郵局寄送重要信件,確保信函發送准時並符合時效需求。
4. 協助商辦大樓內部行政相關事務,例如會議文件準備及各類通知的協調與發佈。
5. 維護郵件和檔案保密性,遵守公司相關規範及政策。
6. 回應住戶訪客或員工的詢問,提供專業且友好的接待及服務。
7. 定期檢視及補充所需的辦公用品,確保正常運營。
8. 協助主管交辦的其他收發及行政事務。
歡迎對細節具有高度敏感度且喜歡規劃管理的您加入我們的團隊!在這個職位中,您將擔任商辦大樓運營核心角色之一,協助我們確保高效管理與卓越服務。我們期待您的加入,立即投遞履歷吧!
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