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1. 協助編制會議紀錄,準備會議相關資料,並協助整理與呈報專案報告。
2. 負責日常行政管理工作,包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。
3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問,確保提供高品質行政支持與客服。
4. 監督與管理物業合約相關文件,進行文件核對與流程監控。
5. 配合現場安全管理的工作需求,包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。
6. 協助處理日常財務行政事宜,例如費用申報、請款核對及開立相關票據。
7. 熟悉消防安全系統,定期執行設備檢查,確保其功能正常及符合規範。
8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況,負責整理專案資料並進行階段性回報。
9. 提供細心且專業的跨部門協作支援,確保工作流程順暢和高效。
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