月薪30300~30800元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 1天前
1. 接待訪客並進行登記,提供專業且友善的引導服務。
2. 處理總機電話,包括接聽、轉接與記錄留言,確保信息傳遞準確無誤。
3. 維護辦公環境整潔與秩序,包含整理文件區域及會議室使用管理。
4. 協助公司日常行政工作,如文件處理、郵件收發與信件分撥。
5. 支援部門間溝通及專案管理,包含相關資料整理與跨部門協調。
6. 負責規劃與執行門禁與出入權限管理,確保人員、物品的安全流動。
7. 定時巡查公共區域設施,檢查並報告設備運行情況,確保正常運作。
8. 協助處理突發事件,如應急疏散、設備故障通報等,並記錄相關事件詳情。
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