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Responsibilities: - Deliver a high quality of service to customers to enhance the function‘s reputation and meet customer‘s expectations. - Work in partnership with Relationship Managers to be the first point of contact on simple enquiries and escalate to appropriate members of the team when required. - Work in partnership with external customers to respond to the inquiries promptly and handle troubleshooting. - Work in partnership with colleagues within the team to seek advice and support in relation to the transaction. - Review and arrange the mailings to be delivered to customers. - Execute all daily tasks in adherence to Head Office policies, applicable legislation and departmental procedures through accurate and timely input, in accordance to set procedures. - Process fixed term deposit transactions, inward/outward clearing cheque, foreign/domestic remittance and postdated collection cheques for ensuring the accuracy to maintain the high quality of customer service. - Ensure that all transactions under own area of responsibility are processed in a timely and accurate basis. - Review all documentation prior to processing and complete checklist to ensure accuracy. - Assist in preparing of various reports including but not limited to daily/monthly reports, tax reports, daily total proof of DR reconciliation/cash reconciliation, exceptional handling reports, incident and overdue reports and agreement filings. - Escalate any unresolved complex enquiries to more experienced members of the team. - Process required documents for on-boarding new clients and check that all required documents are provided and kept up to date. - Complete administration activities including but not limited to filing / storage of documentation and data entry. - Take actions for continuous improvement based on the recommendations developed by the senior team members. - Prepare documents for internal and external audits within the department by preparing documentation as required. - Support in managing the risk profile for the department - Maintain good working knowledge of industry trends, products, relevant laws and regulations. - Adhere to all company policies as well as guidelines - Back up and support other tasks in the department for smooth operation when in-charge is busy /absent. Requirements: - Sound analytical skills to interpret data and draft reports. - Good communication skills with ability to influence others using data or analysis to support line of reasoning. - Sound experience and/or knowledge in developing data models and projections - Good understanding of local financial laws and regulations. - Proficient in English We regret to inform that only shortlisted applicants will be notified.
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