面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台中市北屯區 工作經歷不拘 1天前
一、行政系統與流程管理
設計、優化並監督行政相關流程(訂貨、庫存、帳務、客戶與供應商管理等)
建立與維護內部作業表單及資料庫系統(含 Google Sheets / Excel)
管理公司文件與資訊流通制度,提升資料正確率與作業效率
二、帳務與資料監控
總覽請款單、帳款追蹤、對帳流程,確保資訊正確及進度即時
指導助理進行異常發現與預警(如庫存異常、逾期帳款等)
協助會計師、業務主管等進行資料整合與報表製作
三、行政團隊管理與培訓
指導與協助行政助理日常作業,定期檢視其工作正確率與執行進度
制定內部SOP文件,規劃訓練與工作回饋制度
協助建立任務追蹤機制與表單改善建議
四、溝通協調與跨部門支援
主導供應商聯繫與訂貨協調,處理緊急調貨或變更事項
支援業務團隊銷售作業需求、文件製作與資訊統整
協助主管推動行政改善專案,並回報進度與成效
五、其他事項
負責行事曆排程協調與會議記錄管理
辦公室設備維護、耗材採購與環境整潔督導
協助主管處理臨時交辦事項
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