面議(經常性薪資達4萬元或以上) 新北市汐止區 工作經歷不拘 18天前
本公司為寬頻網路設備專業製造商,產品行銷全球市場,主要服務對象涵蓋國內外電信業者、網路服務供應商及相關通訊設備通路商。現徵求日文秘書,協助主管及各部門進行行政管理、日文溝通與國際業務往來。
工作內容:
1. 執行及協調辦公室行政作業,協助規劃、整合與落實日常行政流程,確保各項事務依時程完成。
2. 協助公司內部重要資訊之彙整、翻譯與發布,並負責日文文件、通知及會議資料的撰寫與校對。
3. 統籌各部門會議安排,包含會議時間確認、議程準備、場地及設備安排;會後製作會議紀錄,追蹤決議事項與專案進度。
4. 協助主管進行行程管理、會議安排及國內外出差規劃,妥善處理交通、住宿與相關行政事宜。
5. 負責主管及部門文件、合約、往來信件與電子檔案之整理、歸檔及機密資料管理。
6. 接待國內外客戶、供應商及公司賓客,協助安排訪視、會談與接待流程,維持專業的對外聯繫品質。
7. 處理一般文書及資料輸入作業,包含簽核文件彙整、發送、進度追蹤與執行結果回報,熟悉Microsoft Office等辦公軟體。
8. 協助主管維繫日本客戶及海外合作夥伴關係,處理日文書信、電話及會議溝通,並支援跨部門資訊確認與問題追蹤。
9. 支援公司各部門行政作業及跨部門協調,協助彙整電信設備、國際貿易及客戶需求相關資訊,提升行政與業務運作效率。
歡迎具備日文溝通能力、行政整合能力及國際事務協調經驗的人才加入我們,與團隊共同服務全球電信及網路設備市場。期待您的履歷投遞,加入本公司共同拓展國際業務與專業發展。
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