月薪34000元 台北市士林區 工作經歷不拘 今天
職稱:總務處 約聘出納助理
單位:泰北國際雙語學校
報告對象:出納組長
職務使命
確保學校日常收支作業之正確性、安全性與透明度,支援教學與行政運作所需之財務流暢與紀錄完整。以謹慎、誠信、操守與服務為原則,協助總務處落實財務管理、採購與庶務行政之執行效率。
主要職責
出納與金流管理
- 負責銀行往來、匯款、零用金管理與每日結帳。
- 協助薪資、鐘點費、獎金及代扣項目之匯款執行。
採購與報銷支援
- 協助處理請購、比價及付款申請流程。
- 核對發票與報銷文件,確保符合法令與學校財務規範。
- 追蹤付款進度、維護供應商資料,確保流程順暢且合規。
行政與庶務協助
- 受理各雜項收費及開立雜項收據。
- 支援總務務處理校內行政庶務及臨時交辦事項。
- 支援校內活動、設備維護或校務運作之相關財務行政事宜。
文件與系統管理
- 建立並維護紙本與電子檔案系統,確保可追溯性與安全性。
- 熟悉並操作校務行政系統(如人事/財務系統等),確保資料準確與即時更新。
- 依主管要求提供財務資料、報表與行政分析支援。
教育背景與資歷條件
專科以上畢業,主修會計、財務、商管或相關科系者佳
具出納、財務助理或行政會計實務經驗1年以上者尤佳;曾於學校或教育機構任職者佳
核心職能
能力與特質
- 行政系統操作與優化能力:能熟悉並靈活運用校內系統以提高行政效率;並能提出流
成優化的建議
- 細心與責任感:能在重複性或細節性工作中保持專注與精準,確保每筆資料正確無誤
- 問題解決與應變能力:面對突發或跨部門需求時,能快速判斷並協助妥善處理
- 溝通協調能力:能與教師、廠商及同仁進行良好溝通,促進財務作業流程的順暢
- 誠信與信任度:具高度道德意識與正直品格,能被主管與同仁信賴處理金流事務
- 主動學習:願意學習新系統與新事務、接受新規範
- 穩定與抗壓性:能在工作高峰期保持冷靜與穩定表現,按時完成任務
- 團隊協作:樂於支援同仁與跨部門合作,具正向溝通態度與服務精神
知識與技能
- 熟悉出納作業流程與會計基礎原理
- 熟悉稅務基本概念
- 具Excel、Word、PowerPoint等文書處理能力
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