月薪43000元 新北市中和區 工作經歷不拘 1天前
【工作內容】
在這個職位中,你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理,而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。
主要職責涵蓋以下四大核心領域:
一.關鍵專案推進與追蹤(專案執行)
協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤;負責協調跨部門業務,確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。
二.數據核對與管理(數據分析)
具有邏輯思維與 office技能(數據核對、彙整與基本函數應用),定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」,在第一時間幫主管把關。
三.行程調度與商務隨行(行政與應對進退)
負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實;規劃主管的商務行程,並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人,得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。
四.施工現場與營運支援(現場協調)
擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑,掌控工程進度與品質(本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力)。面對多元的溝通對象,需具備極大的耐心,確保工程不延宕。
【我們在尋找的「理想特質」】
除了文書與數據處理能力(Excel 尤佳)外,我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏:
1.高效精準的「直球回報」力: 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時,能精準掌握「人、事、時、地、物」,且能主動提出具體建議與解決方案。
2.優雅的應對進退: 具備高度的禮貌與同理心,能敏銳察覺他人需求,在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。
3.顯微鏡般的細心與恆毅力: 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤,能保持細心與耐心,不放過任何一個小細節。
4.歸零的開闊心態: 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積,但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡,擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。
5.機動與行動力: 具備機車駕照佳,能配合外勤任務。
【完善的入職引導與發展】
1.專人帶領制度: 入職後提供完善的工作培訓,讓你按部就班熟悉核心業務。
2.高階溝通特訓: 完善教育課程,鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力,是未來晉升管理職最速捷徑。
3.落地實務研習: 配合安排至門市與施工現場進行實務研習,在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。
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