月薪34000元 新竹縣竹北市 工作經歷不拘 2天前
我們正在尋找一位細心、負責且具備良好跨部門溝通能力的行政夥伴。此職位除了負責辦公室的日常行政與總務運作外,也將作為採購與會計部門的重要後盾,協助處理初階的流程與文件管理。非常適合想往採購或會計領域發展、累積實務經驗的您!
【主要工作職責】
1. 辦公室行政與總務管理
負責日常庶務性行政工作(如:辦公室用品採買、環境維護協調)。
負責公司內外部公文、信件、包裹的收發、登記與分送。
協助主管進行行程協調、會議準備及會議記錄。
2. 文件數據彙整與檔案管理
負責各單位文件、合約之分類、掃描、歸檔與管理。
協助進行各類行政表單、業務數據的收集、彙整、統計與報表製作。
3. 採購與會計業務支援
採購支援:協助採購流程之行政庶務(如:請購單據整理、與廠商確認交期、進度追蹤)。
會計支援:協助日常會計憑證(發票、收據)之審核、分類、黏貼與整理,以及初階數據鍵入。
4. 專案與主管交辦
配合公司各階段需求,完成主管交辦之其他交辦事項。
展開 年節獎金意外險國內旅遊國外旅遊員工聚餐