月薪37000~38000元 新北市三重區 工作經歷不拘 4天前
我們是專業社區物業與保全樓管服務團隊,主要協助社區大樓與住戶進行管理、財務與行政事務處理,服務對象以社區住戶、管委會及相關合作廠商為主,致力於提供安全、穩定且高品質的管理服務。
備註:職務名稱為「北六處-三重區財務秘書」,實際工作地點依公司及社區管理需求調整。
工作內容:
一、負責社區財務相關帳務處理與記錄,包括管理費及各項代收費用之登錄、分類、核對與建檔,確保資料正確無誤。
二、協助製作及整理各項財務報表,例如收支明細、應收應付帳齊表、預算與決算報表,供管委會及主管決策參考。
三、處理管理費及各項費用之催收、核銷與對帳作業,定期與銀行往來,辦理匯款、入帳及帳務查詢。
四、負責發票或收據之開立、彙整與保管,協助後續稅務申報及相關資料提供。
五、管理社區財務文件與合約資料,進行整理、建檔及歸檔,並追蹤簽核流程,確保文件即時性與可追溯性。
六、協助零用金及日常費用之申請、審核及報支,控管各項費用使用情形,維持良好財務紀律。
七、配合社區例行會議(如管委會、區分所有權人會議)製作財務相關簡報與會議資料,並負責會議記錄與決議事項追蹤。
八、與住戶、管委會及外部廠商保持良好溝通,說明財務相關事項,協助解答帳務疑問並提出專業建議。
九、支援行政主管交辦之其他財務及一般行政事務,確保社區財務與行政運作順暢。
如果你具備細心、具責任感並對財務與社區管理工作有興趣,歡迎加入我們的團隊。這個職務將讓你在保全樓管與社區財務管理領域累積扎實經驗,期待你的履歷投遞,與我們一同提供住戶更安心、更專業的生活環境。
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