月薪30000元 高雄市苓雅區 工作經歷不拘 1天前
1. 負責公共工程標案相關文書處理,準備標案文件及內部審核文件提交。
2. 管理、更新合約、會議記錄及活動文件,維護檔案與資料庫的準確性。
3. 協調廠商議價及請款流程,確保執行符合標準與時程。
4. 安排各類會議行程,撰寫會議紀錄並追蹤會議決議執行情況。
5. 協助製作與編輯簡報及服務建議書,提供內部匯報資料。
6. 執行公文收發、傳閱會簽及相關庶務處理工作。
7. 協助監控工程進度,進行狀況追蹤與及時回報。
8. 負責工地材料報表製作、送審及準備發包相關文件。
9. 核對圖面與現場施工的尺寸,確保工程精確度與規範符合。
10. 執行材料盤點工作,核查進場物資數量與規格。
11. 協助工班發包流程,溝通進場規劃並落實施工目標。
12. 完成主管交辦之其他事項,確保各項任務高效執行。
必要條件:
• 具備1年以上行政或辦公室助理經驗。
• 細心負責、抗壓性佳,能處理多項任務並配合團隊溝通。
• 熟悉基本辦公軟體(Word、Excel、Google表單/雲端資料夾)。
• 對設計、建築或裝修產業具基本興趣與理解者佳。
加分條件:
• 有室內設計/裝修公司行政或工務助理經驗者。
• 熟悉採購流程或有與供應商往來經驗。
• 可使用簡易設計工具為佳。
展開 全勤獎金年終獎金績效獎金員工在職教育訓練勞保