月薪33000~45000元 新北市泰山區 工作經歷不拘 今天
職務工作內容(Job Description)
1. 零用金管理
• 帳務登錄:執行零用金收支明細之系統登帳,維護與審核各項收支憑證。
• 定期盤點:每月編製零用金結算報表,定期落實餘額盤點,確保帳實相符。
2. 國內進出貨文書與倉儲協調
• 單據處理:執行國內進出貨明細登錄、費用申請,以及系統出貨單據輸入。
• 倉儲追蹤:與倉庫端協調出貨時程,彙整進出貨資料以利營運進度追蹤。
3. 國外進口訂單與報關管理
• 採購交期:向國外原廠發出進口訂單,並持續追蹤出貨與到貨進度。
• 文件檢核:整理原廠到貨通知與報關文件;檢核貿易結匯證件並轉交業務。
4. 銷售報表與 CRM 數據彙整
• 業績統計:編製每日業績日報及銷售統計報表,提供主管決策參考。
• CRM 維護:統整 CRM 系統中的客戶拜訪紀錄,定期產出業務週報與月報。
5. 總務庶務與行政支援
• 行政與請款:處理線上公文、行政文件撰寫,並辦理各項費用報銷作業。
• 資產與環境:負責辦公室固定資產(含事務機/機電)之清點、點檢與報修;督導環境清潔、保全消防與門禁管理。
• 採購與庫存:辦理辦公用品與生活耗材之詢價、比價、採購及庫存控管。
• 廠商與郵務:管理外包廠商合約(清潔、保全等)與服務品質;負責每日信件快遞收發及檔案歸檔。
• 專案與交辦:協助重工部門各項專案推進,並完成主管交辦事項。
展開 就業保險產假產檢假安胎假家庭照顧假