月薪39000元 台南市新市區 工作經歷不拘 1天前更新
聘僱期間預計至2027/10/25
1.為二級部門之行政助理人員，與部門相關活動的聯絡窗口，承接一級部門所需支援事項，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項；協
助公司內行政支援單位
2.主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答
3.主管每日行程登錄、名片及通訊資料管理、差旅安排
4.接待部門內訪客，依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜
5.協助召開二級部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜
6.製作主管對上報告所需之簡報
7.文件呈核、傳遞、記錄、追蹤及各類文件之歸檔與管理
8.操作事務機器、電子設備使用
9.提供部門內同仁所需行政支援及未明列於上之二級部門所屬行政業務
10.執行一級單位所需各二級單位之配合事項
11.舉辦部門活動，活絡部門氣氛
展開 員工退休規劃（包括退休金及退休後之福利等）員工及眷屬喪葬補助員工在職教育訓練生育補助員工國內、外進修補助
