月薪30000~32000元 屏東縣九如鄉 1年工作經驗 今天剛更新
工作內容:
1. 負責辦公室內外的日常行政管理,包括文件處理、檔案歸檔及資料整理,確保行政事務的順暢運作。
2. 執行電話接聽及訪客接待,提供專業、友善的第一線服務,維持公司形象。
3. 協助會議安排與執行,包括準備會議資料、撰寫會議記錄及會後彙整文件等。
4. 統籌公司內部活動與團隊建設活動,提升員工向心力及工作氛圍。
5. 處理採購相關業務,包括文具用品申請、庫存管理及採購計劃編制,確保資源有效配置。
6. 協助高階主管處理行事曆安排、出差行程規劃與相關行政支援,確保工作計劃有條不紊。
7. 與各部門之間進行溝通協調,確保項目及工作順利推進。
8. 管理零用金及協助日常財務核銷,提供財務相關基礎支援,維持準確且細緻的紀錄。
我們期待與您攜手共事,加入專注建築的大家庭!如果您對行政總務助理的工作充滿熱情,並擁有細緻的執行力及高度責任心,誠邀您立刻投遞履歷,讓我們一起共創未來,提升公司效能!
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