月薪29500元 高雄市鳳山區 半年工作經驗 3天前更新
1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
3. 將各類文件歸檔以供日後查詢
4. 公司文件檔案的建立及管理
5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
6. 負責辦公室用品採購發放
7. 負責平日零用金管理
8. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
9. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔
11. 書信撰寫
12. 檢查整理檔案
13. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待
14. 向全公司人員廣播告知重要訊息
15. 接應電話並篩選來電
16. 提供或回應民眾有關公司的相關資訊
17. 處理公司信件的收發與分類
18. 失物招領
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