月薪35000元 台南市東區 工作經歷不拘 1天前更新
【職缺亮點】
1. 完整接觸國際教育實務｜熟悉海外學校申請、簽證及學生服務等留學流程。
2. 成為顧問團隊的重要後盾｜協助案件順利推進，讓學生從申請到出國都能獲得完整支援。
3. 培養專業流程管理能力｜累積文件審核、案件追蹤、系統管理與跨部門協作經驗。
4. 接觸多元海外教育資訊｜掌握不同國家學校申請制度，建立國際教育專業知識。
5. 數位工具實務應用｜運用系統及 AI 工具提升資料整理、行政作業與工作效率。
【工作內容與職位需求】
海外學校與課程資訊管理
1. 蒐集並整理海外學校課程、學費、申請條件、入學要求及相關流程資訊。
2. 定期更新學校與課程資料，確保資訊正確、完整並方便團隊查詢。
3. 協助確認學校最新申請規定、重要期限及相關政策異動。
申請與案件進度管理
1. 操作海外學校申請系統，協助完成申請資料建檔、文件上傳及送件作業。
2. 追蹤學生申請進度、文件狀態及學校通知，確保案件依照時程完成。
3. 協助整理Offer、入學文件及後續相關資料，並維護案件紀錄
申請文件與文案支援
1. 協助檢核學生申請文件的完整性、正確性及格式。
2. 協助申請文案之整理、基礎潤飾與格式確認。
3. 建立及維護學生申請、簽證、培訓等相關文件與資料
簽證與學生服務
1. 協助整理簽證申請所需資料及相關行政文件。
2. 協助國際學生證製作、資料建檔及相關物料管理。
3. 配合學生出國前相關行政流程，協助案件順利完成
系統管理與團隊行政支援
1. 維護學生及申請系統資料，確保資訊正確、完整且即時更新。
2. 運用AI與數位工具協助資料整理、文件處理及行政流程優化。
3. 與留學顧問及相關部門協作，協助確認案件資訊與進度。
4. 配合部門專案及主管交辦事項，支援團隊日常運作。
【工作優點與挑戰】
優點
1. 累積國際教育實務經驗：可熟悉海外學校、簽證、住宿及留學申請等完整行政流程。
2. 工作成果明確：每一份申請都直接影響學生是否能順利完成留學準備。
3. 培養流程管理能力：工作需要同時掌握多項案件與時程，可累積紮實的行政管理與專案追蹤能力。
4. 接觸多元國際資訊：持續接觸不同國家、學校與課程資訊，增加國際教育相關知識。
可能挑戰
1. 學校、簽證及住宿申請都有不同規定與期限，需要高度細心並持續追蹤。
2. 申請旺季時工作節奏較快，需要在時效與正確性之間維持穩定品質。
3. 部分工作具有例行性與重複性，需要能耐心處理資料、文件與系統操作。
【人格特質】
1. 細心負責：對文件、數字、姓名、日期及申請資料具有敏感度，願意主動確認細節。
2. 組織與時間管理能力：能同時管理多項申請案件，依照時程與重要性安排工作順序。
3. 積極主動：遇到資料缺漏或流程問題時，願意主動確認並追蹤至完成。
4. 耐心穩定：能耐心處理大量文件、系統操作及重複性行政工作。
5. 溝通協調能力佳：能與顧問及相關單位保持良好溝通，確保資訊正確傳遞。
6. 數位工具學習力：願意學習不同系統及AI工具，提升工作效率與準確度。
【工作待遇】
1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。
2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。
3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。
【工作模式與環境】
1. 工作地點：臺南辦公室。
2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。
3. 團隊文化：國際化、多元且開放的工作氛圍，鼓勵創新與合作。
4. 工作特色：結合教育顧問、國際交流與專案管理的多元舞台。
【申請方式】
1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。
2. 履歷審核通過後，將以1111訊息或電話聯繫安排面試。
3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。
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