月薪32000~35000元 高雄市鳳山區 工作經歷不拘 2天前更新
【公司說明】
禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。
【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】
******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取******
【主要職責：行政助理】
1. 專案文件管理與行政支援
文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。
流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。
文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。
2. 採購、設備與進度追蹤
下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。
資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。
跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。
3. 財務計價與報價核算
請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。
資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。
資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。
【職務需求】
電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。
人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。
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