月薪30000~33000元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 4天前更新
執行與協調辦公室行政活動，規劃、整合並溝通公司決策或會議的重要資訊，確保流暢的內部溝通與行政流程，使用專案管理工具如Asana或Trello以提高效率。
安排公司各部門會議，包括排程、準備相關資料及會後製作會議記錄，且持續追蹤處理決議事項，並協助安排主管行程，確保工作計劃準時完成，採用協作軟體如Microsoft Teams進行會議支持。
協助安排公司賓客招待，統籌接待活動的細節，並支援其他部門的臨時需求，確保內外訪客經驗順暢，並熟悉會展或接待軟體相關操作。
進行日常文書資料的處理，包括整理、校對簽核文件，追蹤執行進度並準備相關報表資料，確保文件準確無誤，熟練使用Microsoft Excel進行數據處理。
協助處理與主管相關的商業書信來往，包括撰寫、編輯、連絡其他主管及機構，並排定會議行程及會議後續追蹤工作，對接重要專案事宜，善用電子郵件管理工具如Outlook或Gmail。
負責公司文件的建立及組織化管理，並維護完整的檔案分類和日常更新，確保文件查詢及調用便捷，運用文件管理系統（如Google Drive或OneDrive）。
協助會議、活動的規劃與執行，包括撰寫報表及簡報資料，並負責活動籌備細節，確保專案或活動有序開展，熟練PowerPoint簡報製作，並具有基礎設計能力以提升資料呈現效果。
負責辦公室用品的採購與發放，並定期盤點和管理，維持辦公室環境整潔以及日常設備功能的完善，具備基本的採購流程知識及議價技巧。
協助內外溝通文本處理，包含草擬與核對回覆公文，將其登記並依規範完成發送，確保公文流程高效，運用企業資源規劃（ERP）系統進行流程優化。
以影像掃描及電子歸檔技術協助資料建檔，將影像資料數位化，提高後續決策所需資訊的易用性及可靠性，同時掌握OCR技術的應用。
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